Pogoj za vnos dokumentov so vnešeni podatki v ustrezne šifrante. Nekateri šifranti so dostopni le v nabavnem modulu in sicer v skupini menijev Datoteke.
Šifranti, ki se uporabljajo v modulu "VODENJE NABAVE":
Partnerji
Enote
Artikli
Tečajna lista
Lokacije
Jeziki
Načini prevoza
Pogodbe
MikroLokacije
Blagovne skupine / Načini prodaje
Carinske tarife
Transakcije,paritete,....
Države
Tuje denarne enote
Banke
Oznake
Delavci (komercialisti)
Enote mere
Področja
Napisi na dokumentih
Pakirne skupine in pakiranja
Relacije
Vozniki
Pošte
Nabavne reklamacije
Procesne verige