Šifrant je namenjen vnosu pakirnih skupin in pakiranj za posamezni artikel. Za posameznega dobavitelja ali partnerja je mogoče definirati svojo pakirno skupino.

Pregled je sestavljen iz dveh delov in sicer:

• pregled pakirnih skupin
• pregled pakiranj, ki se navezuje na pakirno skupino 

Vnosna polja za pregled Pakirne skupine:

• Skladno : določa, ali je pakirna skupina oz. veriga pravilno vnešena:
• Artikel : šifra artikla, za katerega je pakirna skupina določena
 
• Partner : šifra dobavitelja ali partnerja, za katerega je pakirna skupina določena
• Pak. skupina : šifra pakirne skupine
• Naziv pak. sk. : naziv pakirne skupine
• Dob. artikel : šifra dobaviteljevega artikla
• Pret. v EM za OP : pretvornik v enoti mere artikla za osnovno pakiranje
• Šif. pal. : šifra palete iz šifranta Vrste palet
• Aktiven : aktivnost pakirne skupine
  0 - odprto v uporabi (pakirna skupina se lahko uporablja v celotnem MIT IS)
  1 - zaprto za naročanje in prozivodnjo (pakirna skupina se ne more uporablajti v PZ in NA)
  2 - zaprto za vse (pakirna skupina se ne more uporabljati nikjer v MIT IS)
• Dat. vnosa : datum vnosa zapisa (sistemski vpis)
• Vnesel : ime uporabnika, ki je zapis vnesel (sistemski vpis)

Vnosna polja za pregled Pakiranja:

• Artikel : šifra artikla, za katerega je pakirna skupina določena
• Pak. skupina : pakirna skupina, za katero je določeno pakiranje
• Črtna koda : ident koda pakiranja (lahko je EAN koda)
• Poz. pak. : zaporedna pozicija pakiranja
• Pak. enota : šifra pakirne enote, za katero vnašamo podatke
• Nad. pak. enota : šifra nadrejene pakirne enote
• Kol. osn. pak. : količina osnovnega pakiranja v vnešeni pakirni enoti
• Kol. pak. v nad. pak. : količina vnešene pakirne enote v nadrejeni pakirni enoti
• Kol. izdelka : količina artikla v vnešeni pakirni enoti. Izračuna se po enačbi: Kol. izdelka = Kol. osn. pak. * Pret. v EM za OP
• EM : enota mere artikla, v kateri je podana kol. izdelka
• Dolžina : dolžina pakirne enote v milimetrih
 
• Širina : širina pakirne enote v milimetrih
• Višina : višina pakirne enote v milimetrih
• Prirastek višine : prirastek višine pakirne enote v milimetrih
• Bruto teža : bruto teža pakirne enote v KG
• Aktiven : aktivnost pakirne enote
  0 - odprto v uporabi (pakirna enota se lahko uporablja v celotnem MIT IS)
  1 - zaprto za naročanje in prozivodnjo (pakirna enota se ne more uporablajti v PZ in NA)
  2 - zaprto za vse (pakirna enota se ne more uporabljati nikjer v MIT IS)
• Dat. vnosa : datum vnosa zapisa (sistemski vpis)
• Vnesel : ime uporabnika, ki je zapis vnesel (sistemski vpis)

Primer:

Vzemimo za primer cigareto, ki jo pakiramo na sledeči način (v oklepajih so navedene ident kode pakirnih enot in črtna koda):

• 20 cigaret -> 1 zavojček (003, 22BR56784)
• 10 zavojčkov -> 1 paket (002, 22BR56783)
• 20 paketov -> 1 škatla (001, 22BR56782)
• 50 škatel -> 1 paleta (000, 22BR56781)

V pregled Pakiranja te podatke vnesemo na sledeči način:

Črtna koda Poz. pak. Nad. pak. enota Pak. enota Kol. osn. pak. Kol. pak. Kol. izdelka
22BR56784 1 002 003 1 10 20
22BR56783 2 001 002 20 20 200
22BR56782 3 000 001 400 50 4000
22BR56781 4 000 000 2000 1 20000

Skupni šifranti