V primeru, če v glavni knjigi ali v pomožnih knjigovodstvih obstajajo še neprenešeni dokumenti, program obvesti zaradi katerih dokumentov davčnega obdobja ni mogoče zapreti. Take dokumente je potrebno urediti preden se zaključi davčno obdobje.
4. Na koncu sledi
.
Če ima podjetje vključeno spremljanje po stroškovih mestih tudi v glavni knjigi se otvoritev
generira po originalnih stroškovnih mestih. To je pomembo, če se spremljajo stroškovna mesta na kontih
različnih od R 4, 7, 8, kjer se v začetku leta nahajajo otvoritveni zneski.
Ob zaključku leta se kreirata dve temeljnici.
- Zaključna temeljnica na zadnji dan leta, ki se zaključuje. Ta ima v polju tip_dok vpisano oznako ZK. Številka te temeljnice je zadnja v zaključenem letu. Temeljnica se zapiše kot knjižena. Knjižbe za stanje zapirajo konta na nasprotno stran kot otvoritev. Temeljnica nima vpisanega simbola.
- Otvoritvena temeljnica z datumom veljave 1. 1. tekočega leta. Ta ima v polju tip_dok vpisano oznako ZS. Številka te temeljnice je LL-00000 (če je ta še prosta, sicer pa prva prosta številka temeljnice v tekočem letu). Temeljnica se zapiše kot knjižena. Temeljnica nima vpisanega simbola.
Po zaključku leta se mora brutobilanca na dan 1. 1. tekočega leta ujemati z brutobilanco na dan 31. 12. zaključenega leta. Če so konti razreda 4, 7, 8 ustrezno zaključeni, otvoritvenih stanj na teh kontih ni.