Spremljanje projektov: Vnos zapisov v Spremljanje projektov
Večina zapisov, ki se nahajajo v programskem paketu Spremljanje projektov, nastane s prenosom iz pomožnih knjigovodstev sistema MIT. V primeru, da vodimo pomožne knjige v drugem sistemu oziroma obstajajo dogodki, ki jih v pomožnih knjigah ne evidentiramo, pa lahko knjižbe vnesemo sami ročno ali jih uvozimo iz Excela.
Vnosna polja v programskem paketu Spremljanje projektov:
Katera polja so odprta v vnosnem nizu je omogočeno nastaviti s strani upravljavca sistema in sicer v sistemskih nastavitvah paketa VP (XPOLJA, XHEDER, XVALIDI). Te nastavitve so zaščitene s pravicami in geslom upravljavca sistema.
Katera polja pa so aktivna glede na izbrani konto pa je omogočeno nastaviti s strani uporabnika programa, tudi v sistemskih nastavitvah paketa VP, zaščiteno s pravico uporabnika. Te nastavitve pa so:
- XSIFDOB - Spisek kontov na katerih se vodijo dobavitelji;
- XSIFKUP - Spisek kontov na katerih se vodijo kupci;
- XSIF_DEL - Konti na katerih se vnašajo zaposlenci in ure;
- XDEL_NAL - Konti na katerih se vodijo delovni nalogi;
- XDEVRAC - Vzporedno vodenje v tuji denarni enoti;
- XPKONTO - Ali se vnašajo protikonta.
Niz kontov ločimo z znakom vejica. Po spremembi nastavitve ponovno vstopimo v programski paket Spremljanje projektov.
Polja, ki jih je omogočeno izbrati za vnos:
Enoto, projekt, simbol, stroškovno mesto, partnerja, dobavitelja, naročnika blaga, artikel in delavca izberemo iz ustreznih šifrantov.
Konti se pri ročnem vnosu ponudijo le tisti, ki imajo v kontnem načrtu določeno, da se na njih spremljajo projekti in se prenašajo v paket Spremljanje projektov (polje VP=D).
Datum veljave je datum, s katerim bo poslovni dogodek zajet v poročilih.
Poročila zajemajo zneske v poljih breme in dobro. Devizni znesek se vpisuje in preračunava glede na originalni znesek in tečaj.
Številka dokumenta, opis in številka temeljnice se poljubno vnašajo in ni avtomatskega vnosa.
Vnos delovnega naloga, količine, ur (količina opravljenih ur) in cene ure dela (vrednost urne postavke) je mogoč samo za konte, ki so vpisani v ustreznih sistemskih nastavitvah.
Slika 1 - Vnosna polja programskega menija Vnos in knjiženje v paketu Spremljanje projektov
Na preglednem oknu knjižb je omogočeno zapise dopolniti dokler so še neknjiženi. Možnosti desnega menija nam omogoča:
- pregled seštevkov knjižb iz preglednega okna,
- izpis temeljnice,
- spremembo izbora podatkov za prikaz,
- brisanje neknjiženih zapisov za izbrani simbol (in enoto),
- uvoz iz Excel datoteke,
- knjiženje za izbrani simbol ali knjiženje vseh zapisov iz preglednega okna.
Slika 2 - Desni meni programskega menija Vnos in knjiženje v paketu Spremljanje projektov
Možnost desnega menija ali klik na ikono 'Povezave' prikaže pri zapisih, ki imajo vir v pomožnem knjigovodstvu vpogled na podatke dokumenta iz katerih je bila knjižba nastala.
Slika 3 - Povezave v preglednem okno zapisov programskega menija Vnos in knjiženje v paketu Spremljanje projektov