KNJIGA POŠTE
Paket Knjiga pošte nam omogoča vnos in pregled vse prejete in oddane pošte podjetja. Prejete in izdane dokumente je potrebno evidentirati zaradi raznih postopkov. Evidentiramo jih v meniju
Dokumenti.
Na podjetje je letno naslovljenih več kot sto različnih vrst dokumentov, od reklam do računov.
Ponavadi se pošta vpisuje v klasične zvezke ali elektronske razpredelnice. Vpisovanje je zamudno in pogosto polno napak.
Polja za vnos so sistemsko nastavljiva in jih prilagodimo potrebam evidence knjige pošte v posameznem podjetju.
Številčenje dokumentov lahko uporabniku prilagodimo glede na leto, tip dokumenta ali ostale kriterije.
Knjiga pošte ima vzpostavljeno tudi sledljivost brisanih vnosov prejete\izdane pošte. Brisani zapis dobi poseben status B-brisano, priponke na zapisu v tabeli ostanejo.
Korekture zapisov lahko nadziramo preko sistemske spremenljivke XSTDNI (nivo 3): Nastavitev obdobja za vnos dokumentov za nazaj (v dnevih).
Evidenca vnosa pošte je razdeljena na :
Splošna poročila s pregledi in izpisi podatkov izvajamo v meniju
Poročila.
Slika 1 - Povezava programa Knjiga pošte z ostalimi programskimi moduli