V meniju Dokumenti izvajamo vnos prejete in oddane pošte, pošiljamo obvestila zaposlenim ali poslovnim partnerjem po e-pošti, skeniramo prejeto ali oddano pošto, pripravljamo opomnike za Outlook za pomembne dogodke, postavljamo dogovorjene roke in določamo zadolžence za posamezne prejete ali oddane dokumente.
Evidenca vnosa pošte je razdeljena na :