You may be trying to access this site from a secured browser on the server. Please enable scripts and reload this page.
Turn on more accessible mode
Turn off more accessible mode
Skip Ribbon Commands
Skip to main content
This page location is:
Navodila
KP_Katalog procesov podrobno
Sign In
Navodila
KP_Katalog procesov podrobno
MIT navodila za uporabo programa MIT
This Site: Navodila
Top Link Bar
Navodila
Currently selected
X_Spremembe_med_izdajami
Pomoč meni - Kako pišem navodila
Recently Modified
Novosti_917
Seznam_verzij_exe_914
Seznam_verzij_exe_915
Seznam_verzij_exe_916
Seznam_verzij_EXE
Quick Launch
Novosti
Kako začeti
BI@MIT
CRM@MIT
Finance in Računovodstvo
Kadrovska
Komerciala z Logistiko
Libraries
Proizvodnja
Skrbniška orodja
Skupni šifranti
Specialne rešitve
Finančni podsistem - Knjige pošte
Modul Knjiga pošte zajema ločeno evidenco prejete in oddane pošte. Vnos
prejete pošte
izvajamo dnevno, ločimo ločimo jo glede na vrsto pošiljke s posebnimi oznakami. Vzpostavljena je avtomatska povezava na programski modul
Zajem prejetih faktur
.
Pri vnosu
oddane pošte
imamo možnost vnosa mase (v gramih), količine in zneska poštnine v primeru, da podjetje tehta
oddano pošto
. Vzpostavljena je povezava na modul
Fakturiranje
za oddano pošto. Spremljamo lahko nerešene zadeve
po zadolžencih
, izpisujemo
nalepke za kuverte
in si izvozimo
opomnike v Outlook
. Na podlahi predloge Pošte Slovenije pripravimo izpis
Popis oddanih pošiljk
z rekapitulacijo. Vzpostavljena je povezava na
IOP obrazce in Opomine v Saldakontih
. Velika prednost programskega modula je prilagoditev polj za vnos in evidenco glede na način dela naročnika.
OKP 000 -
Knjiga pošte
VNOS IN OBDELAVA PREJETE IN ODDANE POŠTE
Vnos pošte je omejen na konkreten dan, ki si ga uporabnik izbere. Za vso prejeto pošto poteka dvojno številčenje: zaporedna številka vse pošte in zaporedna številka pošte na dan vnosa
Določita se dva ključna šifranta: Način izmenjave in Vrsta pošiljke
Vsa polja, ki so predvidena za vnos, se nastavljajo po želji naročnika
Vzpostavljena je povezava s paketom Fakturiranje in Zajemom prejetih faktur
Prejeta pošta: možnost izvoza opomnika v Outlook, prenos podatkov v ZAJ glede na vrsto pošiljke
Oddana pošta: Prenos računov iz fakturiranja, Izpis nalepk za kuverte, Izvoz opomnikov v Outlook, Uvoz podatkov iz Excel-a, možnost označitve pošte S povratnico ali brez povratnice.
Oddana pošta: povezava z Opomini in IOP obrazci v Saldakontih
Spremljanje odgovornega za prejeto ali oddano pošto, spremljanje roka za rešitev, do kdaj je potrebno odgovoriti na določeno pošto, seznam nerešenih zadolžitev.
Priprava priponk kot elektronskih prilog in pošiljanje prilog po e-pošti
Poročila zajemajo Dnevnik prejete pošte, Dnevnik oddane pošte in Seznam pošte.
Navodila
false,false,2
