Desni meni - Prenos v Zajem prejetih računov
Prejete račune dokončno obdelamo v modulu
Zajem prejetih računov. Da pa ne vnašamo ponovno osnovnih podatkov na glavo prejetega računa, lahko izvedemo prenos že vnešenih podatkov.
Slika 1 - Desni meni in opcija za prenos podatkov
Prenašamo samo dokumente, ki imajo posebno vrsto pošiljke. V prikazanem primeru imamo prejete račune definirane pod Vrsto pošiljke PR.
Slika 2 - Izbor Vrste pošiljke dokumentov
V primeru uspešnega prenosa podatkov program javi obvestilo:
Slika 3 - Obvestilo o uspešnem prenosu
Podatki se v tem trenutku nahajajo v vmesni tabeli _ZAJ_PF_GL in čakajo na uvoz v modulu Zajem prejetih računov.
Ob prenosu se na prejeti račun (glavo) vpišejo še naslednji podatki:konto (najpogostejši konto iz sistemske), Iznaka (najpogostejša oznaka iz sistemske), Simbol (najpogostejši simbol iz sistemske), Davčni datum (iz datuma prejema), iz Partnerji - dni za valuto (če je vpisano), Datum v podpis (tekoči datum), Koda namen (vedno SUPP), Namen (naziv Kode namena).
Pojasnila uporabnosti ikon:
1. Priponke
Za pripenjanje dokumentov obstajata dve priponki:
- Priponke in dogodki iz ZAJ in
- Priponke in dogodki
Slika 4 - Ikone za priponke
Ko v Prejeto pošto vnesemo podatke o dokumentu, ga lahko skeniramo in pripnemo nanj priponko. Po prenosu podatkov v ZAJ je ta priponka vidna tudi na prejetem računu.
V tem primeru priponke nimamo več pod ikono Priponke in dogodki, ampak jo lahko vidimo preko povezave z ZAJ s priponko Priponke in dogodki iz ZAJ.
2. Pošiljanje računa po e-pošti
Omogočeno je pošiljanje obvestila o prispeli ali oddani pošiljki.
Slika 5 - Ikona za pošiljanje računa po e-pošti
Avtomatski vpis e-naslova se izvede v primeru, da imamo za zaposlenega (šifra delavca) v šifrantu
Delavci vpisan njegov e-naslov.
Besedilo se izpiše samo v primeru, če so vneseni podatki Zadeva, Opombe, Znesek, Datum rešitve in stroškovno mesto. Dodajo se lahko tudi priloge \ priponke. Če je priponka vnesena že prej, se pri posredovanju sporočila že "sama pripne" na mail.
Slika 6 - Avtomatsko popšiljanje e-sporočila s prilogo in besedilom