Spremljanje projektov: Delitev po stroškovnih mestih in projektih
Delitev po stroškovnih mestih in projektih se uporablja takrat, ko naročnik uporablja spremljanje stroškov tako po stroškovnih mestih kot po projektih in za delitev uporablja enaka formulo delitve splošnih stroškov.
Na pogovornem oknu izberemo delilni ključ za delitev stroškovnih mest in delitev projekta. Lahko izvedemo hkrati tudi postopek prekontacije, ki bo novim knjižbam vpisal novi konto.
Slika 1 - Pogovorno okno za delitev knjižb po stroškovnih mestih in projektih
V primeru, da bi želeli preknjižbe prenesti na nove konte, se uporabi ustrezna šifra iz tabele za prekontacijo. Znesek, ki ga razdeljujemo, se zapiše na osnovni konto.
Po potrditvi delitve nastanejo nove knjižbe. Vidimo jih v meniju Dokumenti / Vnos in knjiženje. Če pa pri prenosu izberemo opcijo Takojšnje knjiženje, dobijo knjižbe takoj status knjiženo in jih lahko pregledujemo v meniju Poročila.
Če pa pri prenosu izberemo opcijo Takojšnje knjiženje, dobijo knjižbe takoj status knjiženo in jih lahko pregledujemo v meniju Poročila.
Slika 2 - Programski meni Vnos in knjiženje z novimi knjižbami delitve
Ob delitvi se lahko pojavijo knjižbe, ki zaokrožene na 2 decimalki znašajo 0,00. Takih postavk program ne kreira. V kolikor bi vse razdeljene postavke imele znesek 0,00 (primer: delimo znesek 0,01€ na dve stroškovni mesti s faktorjema 0,500000) se razdelitev ne zgodi, pojavi pa se obvestilo.
Slika 3 - Obvestilo ob delitvi premajhnega zneska za delitev
Če je vsota novih postavk nižja od zneska, ki se razbija, se manjkajoči del prišteje največji novi postavki. Program to tudi javi:
Slika 4 - Obvestilo, o zapisu zneska izravnave zaradi razlike med vsoto novih zneskov in prvotnega zneska