Spremljanje projektov: Konti za prekontacijo ob delitvi
Ko zneske delimo glede na razdelitvene ključe, jih lahko sočasno še prekontiramo, torej zapišemo na nov konto. S tem ostanejo prvotni podatki nespremenjeni na originalnem kontu, prerazdeljeni zneski pa se preknjižijo na nove konte. Tovrstno prerazdeljevanje s sočasnim prekontiranjem nam lahko predstavlja kontrolo, da smo razdelili celoten znesek glede na originalnega.
Slika 1 - Primer vnesene tabele za prekontiranje ob razdelitvi stroškov
Primer prekontacije ob delitvi po razdelilnih ključih:
Poglejmo primer, ko želimo razdeliti znesek na kontu, ki je vpisan v tabeli za prekontacijo (konto 473100 se prekontira na 540001). Glede na ostale določitve se storno zapis ohrani na originalnem kontu. Lahko bi tudi tega prenesli na nov konto, če bi tega vpisali v polje Konto storna.
Konto breme se upošteva pri kontih, ki niso zajeti v prekontirni tabeli.
Slika 2 - Odločitveni pogoji, vključno s prekontacijo, pri opciji Delitev postavk po projektih in str. mestih
Po potrditvi podatkov s klikom na gumb Prenesi dobimo razdeljene podatke (glede na razdelitveni ključ 005) s konti, kot so prikazani na spodnji sliki.
Slika 3 - Postavke, dobljene glede na razdelilni ključ in prekontirano tabelo