Spremljanje projektov: Delitev stroškov po projektih
Ena od opcij delitve stroškov po ključih je delitev po projektih.
Delitev po projektih se uporablja kadar razdelitev splošnih stroškovnih mest ne poteka po enakem ključu kot razdelitev splošnih projektov.
Ključ za delitev splošnih stroškovnih mest izberemo iz šifranta Razdelitveni ključi projektov, ki se nahaja v okviru šifranta Razdelitveni ključi.
Ob izboru delitve se pokaže programsko okno, ki omogoča, da ob delitvi spremenimo novim knjižbam konto, kar naredimo z v rubriki Prekontacija.
Izberemo simbol novih knjižb. Datum veljave novih knjižb je odvisen od nastavitve v polju Datum DO in se prikaže v polju Dat. veljave. Določimo ga ob vstopu v meni Delitev stroškov.
Delimo lahko samo eno knjižbo - tisti, na kateri stoji program. To naredimo z izborom možnosti "Trenutni zapis (prenos ene knjižbe)". Z izborom možnosti "Vsi zapisi (vsi zapisi na izbranem pregledu)" pa se bodo po izbranih pogojih razdelile vse knjižbe iz pregleda.
Nove zapise lahko knjižimo na nasprotno stran zapisa, ki ga delimo. To naredimo z izborom možnosti "Knjižba prometa". Če želimo, da je novi zapis na isti strani kot originalni zapis, ki ga delimo, a z obratnim predznakom, pa izberemo možnost "Storno knjižba".
Ob izboru delitve po projektih se pokaže okno z izbornimi pogoji in podatki za nove vknjižbe (izbrana je Knjižba prometa).
Slika 1 - Pogovorno okno za izbor delilnega ključa in podatki za nove knjižbe delitve po projektih
Novo nastale knjižbe delitve vidimo v meniju Vnos in knjiženje - status neknjiženo. Knjižbe preverimo in jih knjižimo oziroma popravimo ali brišemo, če je prišlo do napake.
Če pa pri prenosu izberemo opcijo Takojšnje knjiženje, dobijo knjižbe takoj status knjiženo in jih lahko pregledujemo v meniju Poročila.