Spremljanje projektov: Delitev stroškov po ključih
Stroške, ki smo jih v pomožnih knjigovodstvih knjižili na splošno stroškovno mesto ali splošni projekt, delimo na stroškovne nosilce z uporabo delitvenih ključev. To naredimo z uporabo pomočnika delitve v modulu Dokumenti / Delitev stroškov.
Prednastavitev:
V šifrantu
Razdelitveni ključi vnesemo ali uvozimo iz Excel datoteke dogovorjene razdelitvene ključe za delitev splošnih stroškovnih mest, projektov.
Delitev stroškov izvajamo s preknjižbami iz splošnega stroškovnega mesta na skupino stroškovnih mest ali splošnega projekta na več projektov.
Ob vstopu v programski meni Dokumenti / Delitev stroškov po ključih določimo pogoje, za katere bomo izvajali delitev.
Slika 1: Pogovorno okno na katerem vnesemo omejitve knjižb za delitev na stroškovne nosilce
Možnost omejitev:
- Enota - Šifra enote iz datoteke Enote (*=vse enote);
- Projekt - Šifra projekta iz datoteke Projekti (*=vsi projekti);
- Od/Do stroškovnega mesta - Šifra stroškovnega mesta, od/do vključno katerega se pripravijo podatki. * in ? nista dovoljena;
- Od/Do konta - Šifra konta, od/do vključno katerega se pripravijo podatki. * in ? nista dovoljena;
- Od dne - Datumsko obdobje od - do. Upošteva se datum veljave od vpisanega datuma do vključno drugega vpisanega datuma.
- Nivo delitve - Izbor nivoja kontov za pregled (po analitičnih kontih, po sintetičnih kontih, po skupinah, po razredih).
Po potrditvi omejitvenih pogojev program prikaže podatke na pregled. V desnem meniju lahko izberemo različne delitve.
Slika 2: Desni meni programskega okna za delitev stroškov po ključih