Meni je namenjen pripravi pregleda odprtih postavk z različnimi dodatnimi kriteriji, ki jih uporabnik lahko izbere poleg poljubnega izbora števila dni.
Poudarek je tudi na povezavi s knjižbami pomožnih knjig, torej izvora.
Na podlagi te povezave lahko pripravimo strukturo odprtih postavk tudi po stroškovnih mestih in projektih, čeprav sami saldakontni konti niso definirani, da se na njih spremljajo stroški ali projekti.
Slika 1 - Omejitveni pogoji priprave strukture odprtih postavk
Določitvena polja:
Enota: organizacijska enota (opcija);
Država: omejitev na šifro
države
Stanje na dan: Odprte postavke na poljuben datum za nazaj dobimo, če v polje 'Na dan' odtipkamo manjši datum od tekočega datuma, ki je že vpisan avtomatično. Izpisale se bodo samo postavke, ki so bile na vnešeni datum odprte.
Urejeno po: podatke lahko pripravimo po naslednjih skupinah. Opcije, ki jih podjetje uporablja, so aktivne za izbor. Na podlagi tega izbora urejenosti lahko potem na predogledu izberemo izpis zbirno ali po postavkah.
Slika 2 - Možnosti izbora urejenosti podatkov
Obdobja po : število dni, ki naj se upošteva pri združevanju in seštevkih
Preračun: V primeru vodenja deviznih saldakontnih kontov lahko izvedemo preračune podatkov glede na izbor:
a) Originalno brez preračuna: na izpisu se prikažejo ne preračunani zneski, vse vknjižbe so v originalni valuti s prikazom tečaja, vnesenega v ostalih pprogramih (Saldakonti, Zajem prejetih računov, Fakturiranje, Glavna knjiga, ... )
b) Preračunano v "EUR" s knjiženim tečajem: na izpisu se prikažejo preračunani zneski v osnovno denarno enoto (XDEVIZA) po tečaju, vnesenem v ostalih programih (Saldakonti, Zajem prejetih računov, Fakturiranje, Glavna knjiga, ... )
c) Preračunano v "EUR" s srednjim tečajem: na izpisu se prikažejo preračunani zneski v osnovno denarno enoto (XDEVIZA), po tečaju iz tečajnice na datum, ki ga določimo na izbornih pogojih.
Trenutni NETO saldo: poseben stolpec s podatkom, kjer je Saldo odštet za rezervacije, zadržana sredstva, plačila v teku, torej vsa plačila, ki so še v obdelavi. V primeru, da na izboru potrdimo opcijo Trenutni NETO saldo
, na predogled dobimo še štiri nova polja:
- Asignacije - upošteva se znesek rezerviran v opciji
Asignacije, cesije
Slika 3 - Pregled strukture odprtih postavk po izbranih pogojih
Z desnim menijem lahko izbiramo med naslednjimi opcijami:-
Seštevki-
Izpis: Na podlagi izbora urejenosti na izbornih pogojih lahko potem na predogledu izberemo izpis zbirno ali po postavkah.
Slika 4 - Zbirni izpis strukture odprtih postavk po stroškovnem mestu in partnerju
- Pregled: Na podlagi tega izbora urejenosti lahko potem na predogledu izberemo pregled podatkov
Slika 5 - Zbirni pregled strukture podatkov na pregledu v novem posebnem oknu