Plače: Zahtevek za refundacijo ZZZS
Vstop v ta meni najprej ponudi ekranski pregled s prikazom zadnjega obračunanega zahtevka za refundacijo. Ta se ohranja dokler ne izračunamo novega.
Na ekranskem pregledu so vsi podatki, ki jih moramo navesti na zahtevku.
V kolikor ne uporabljamo opcije Vpis evidence boleznin, je potrebno vpisati še obdobja časa trajanja boleznine. Uporabljamo korekture.
Izračun podatkov
Obračun novega zahtevka se izvede preko desnega menija Izračun podatkov. Na vnosno okno (Slika 1) obvezno vnesemo:
- višino prispevkov od razlike do minimalne plače; to so prispevki, ki jih delodajalec v primeru razlike do minimalne plače v času boleznine prejme povrnjene
- omejitev na postavko predstavlja omejitev na postavko, ki naj bi predstavljala urno postavko katero delavec prejme za čas dela; omejitev se označi samodejno glede na večino izbranih obračunov na ključih. Ob tem mislimo na obračune refundiranih boleznin. Če želimo lahko oznako spremenimo.
- število delovnih dni v mesecu in število delovnih dni v tednu
- v spodnjem delu se avtomatično ponudijo vsi ključi z oznako Vrsta plačila = 'R'. Zapisan je tudi količnik določen na ključu. V kolono Šifra je potrebno zapisati ustrezno šifro - vrsto refundacije Za lažji vnos oz. izbiro ustrezne šifre se s kurzorjem postavimo v ustrezno vrstico in nato pritisnemo gumb Pomoč. Lahko vpišemo tudi poljubno šifro razloga, prav tako lahko poljubno popravimo naziv.
Slika 1 - obračun zahtevka za refundacijo ZZZS
Izračun prispevkov do minimalne plače na zahtevku
Predpogoj, da se izračunajo prispevki do minimalne plače je, dejanski obstoj ključa za osnovo za prispevke od razlike do minimalne plače (ključ z obračunom številka 21).
Dejanska osnova za prispevke od razlike do minimalne plače se pri izračunu prispevkov na zahtevku uporabi samo v primeru, da je delavec celotni mesec na refundirani boleznini. Sicer se ti zneski izračunajo in so odvisni od višine urne postavke za delo (Ur. l. 129, 12.12.2006, 16. člen).
Urna postavka za delo je do uporabnika do uporabnika različna. Postavko, ki jo uporabnik smatra kot postavko, ki predstavlja delo, določimo na gornji maski.
1. Delavec je bil celotni mesec na refundirani boleznini
Celotni znesek na ključu z obračunom 21 (ključ za prikaz osnove za izračun prispevkov do minimalne plače) je osnova za prispevke. Na izpisu se prikažejo prispevki od celotnega zneska.
2. Delavec je bil del meseca na refundirani boleznini in je nadomestilo v breme Zavoda enako ali višje od na uro preračunane plače za delo
Primer:
minimalna plača = 783,66€
mesečni fond ur = 184 ur
osnova za refundacijo = 3,43€
osnova za delo = 2,88€
čas boleznine = 32 ur
znesek boleznine = 87,68€
bruto plača = 656,93
-----------------------------------------------------
Izračun:
- izračunamo koliko bi delavec prejel za čas bolniške, če bi bil plačan najmanj v višini minimalne plače
(783,66 * 32)/184 = 136,29
- od dobljenega zneska odštejemo znesek, ki ga je delavec dejansko prejel za čas boleznine
136,29 - 87,68 = 48,61
- slednji znesek je osnova za prispevke od razlike do minimalne plače
48,61 * 0,2451 = 11,91
3. Delavec je bil del meseca na refundirani boleznini in je nadomestilo v breme Zavoda nižje od na uro preračunane plače za delo
Primer:
minimalna plača = 783,66€
mesečni fond ur = 184 ur
osnova za refundacijo = 3,43€
osnova za delo = 4,60€
čas boleznine = 32 ur
znesek boleznine = 87,68€
bruto plača = 656,93€
-----------------------------------------------------
Izračun:
- izračunamo razliko med minimalno plačo in dejansko bruto plačo
783,66 - 656,93 = 126,73
- znesek razlike do minimalne plače, ki je tudi osnova za prispevke od minimalne plače, preračunamo na urno postavko
126,73 / 184 = 0,6888
- izračunamo razliko do osnove za prispevke od minimalne plače, ki nastane iz naslova bolniške odsotnosti
0,6888 * 32 = 22,04
- slednji znesek je osnova za prispevke
22,04 * 0,2451 = 5,40