Poleg splošnih funkcionalnosti, ki se nahajajo v meniju na desni klik, se v pregledu prenosnic nahajajo tudi sledeča orodja
Prenosnica iz Prejemnice
Orodje nam omogoča, da na podlagi že obstoječe [[MBK_Prejemnice|prejemnice]] naredimo prenosnico.
Storno prenosnice
Storno prenosnice se uporablja v primeru, ko je le ta že bila knjižena in jo zato ni več mogoče brisati.
Novo nastalo prenosnico lahko vidite na pregledu neknjiženih dokumentov in je ni možno korigirati. Ima popolnoma enake podatke kot original (stornirana prenosnica), le da imajo vse pozicije nasprotne vrednosti količin (običajno negativne). Storno prenosnico boste izpisali s potrditvijo in poknjižili ob prvem naslednjem knjiženju.
Glede na ustrezno sistemsko nastavitev se lahko stornira tudi prenosnica, katere datum veljave je v zaključenem obdobju. V tem primeru dobi storno prenosnica datum prvega dne nezaključenega obdobja. Storno lahko izdela vsak uporabnik, ne glede na to, kdo je formiral prenosnico, ki jo je potrebno stornirati. Program samo obvesti, kdo je prenosnico izdelal.
Storno prenosnice ni možno izdelati, če je bil le ta že izdelan (neknjižen ali knjižen).
Če želite le delni storno prenosnice, se uporabi postopek "Kopiranje dokumenta z nasprotnimi vrednostmi količin".
Ob koncu postopka program obvesti o pripravljeni storno prenosnici oz. o morebitnih napakah, zaradi katerih se postopek ni izvedel.
Kopiranje prenosnice
Kopiranje prenosnice pomeni nastanek identičnega dokumenta, ki je viden na pregledu neknjiženih dokumentov. Novo nastala prenosnica se od originala razlikuje po zaporedni številki.
Postopek kopiranja je namenjen hitrejšemu vnosu dokumentov, saj dokument lahko hitreje ustvarimo s kopiranjem obstoječega oz. podobnega dokumenta ter delnimi korekturami le-tega.
Ob zaključku postopka program obvesti o novonastali prenosnici oz. o morebitnih napakah, zaradi katerih se postopek ni izvedel.
Kopiranje prenosnice z nasprotnimi vrednostmi količin
Kopiranje z nasprotnimi vrednostmi količin pomeni nastanek identične prenosnice, ki je vidna na pregledu neknjiženih dokumentov. Novo nastala prenosnica se od originala razlikuje v tem, da imajo novonastale pozicije količine nasprotne (običajno negativne).
Postopek služi kot delni storno dokumenta. Pri delnem stornu je za razliko od storna dokumenta možno spreminjati podatke, kar pomeni, da lahko spreminjamo podatke v glavi in na pozicijah dokumenta oz. dodajamo ali brišemo pozicije takega dokumenta.
Po končanem kopiranju z nasprotnimi vrednostmi količin program obvesti o morebitnih napakah ali o uspešno izdelani novi prenosnici.
Povsod so v pojavnem oknu (desni klik miške) na voljo še možnosti:
- izvoz podatkov iz pregleda
- iskanje po zapisih na pregledu
- nastavitve pregleda (glede na polja, ki so na razpolago, si uporabnik lahko sam nastavi polja, ki jih želi imeti na pregledu, ter vrstni red le teh)