Tehnika vnosa je enaka kot pri vseh MBK dokumentih
Glava izdajnice
Pri vnosu glave izdajnice se pokaže okno za vnos naslednjih podatkov:
Leto: program ponudi tekoče leto
Dat. veljave: Datum veljave izdajnice
Opis dok.: dodatni opis dokumenta
Če imate opcijo vnosa poljubnega besedila na izdajnico, se po vnosu glave izdajnice pojavi okno za vpis prostega teksta.
Po vnosu morate za shranitev teksta izbrati tipko <Shrani>, če pa izberete <Prekliči>, se tekst ne shrani. Tekst se bo izpisal tudi na izdajnici.
Pozicija izdajnice
Po vnosu podatkov, ki tvorijo glavo izdajnice, se bo odprlo okno, v katerem boste lahko vnesli naslednje podatke
Artikel: šifra artikla
Izdajna lokacija: šifra izdajne lokacije
Prejemna lok.: prejemna lokacija. Če želite spremljati porabo po stroškovnih mestih, morate v to polje vnesti ustrezno stroškovno mesto, ki mora biti vneseno v matični datoteki lokacij
Del. nalog: oznaka delovnega naloga, na podlagi katerega izdajate
Poz. DN: pozicija delovnega naloga
Pol(izdelek): v primeru možnosti rezervacij materiala in polizdelkov po delovnih nalogih; na kosovnici se preverja količina za rezervacijo
Oddaja: izdana količina
Knj. cena: ta podatek imate možnost vnesti samo pri negativnih oddajah, vnos je neobvezen, v kolikor ne bo to prva knjižba na kartici, v vsakem primeru pa mora to biti knjigovodska cena.
Opcija vnosa količine v alternativni merski enoti (Količina 1):
Izvaja se kontrola, če je vnesena vrednost v skladu z dopustnim odstopanjem, ki ga določa sistemska nastavitev XOD_ALTQ. Program le opozori, če vnesena količina ni v skladu z (nastavljivo) normativno količino.
Če imate opcijo vnosa poljubnega besedila na pozicijo izdajnice, se po vnosu pozicije izdajnice pojavi okno za vpis prostega teksta. Po vnosu morate za shranitev teksta izbrati tipko <Shrani>, če pa izberete <Prekliči>, se tekst ne shrani. Tekst se bo izpisal tudi na izdajnici.
Po vnosu vsake pozicije se v zgornjem desnem kotu ekrana prikaže okno z minimalnimi podatki na do tedaj vnesenih pozicijah (pozicija, artikel, količina).
V primeru, da ste se zmotili pri posameznem vnosu, lahko pred dokončnim knjiženjem napake popravite. Dopušča se popravek določenih polj, tako v glavi kot na pozicijah izdajnice.
Če imate opcijo spremljanja sledljivosti po ISO standardu, je po vnosu pozicije izdajnice potrebno vnesti še kode sledljivosti.
Do pregleda kod sledljivosti je možno priti tudi z dvoklikom na ustrezno pozicijo izdajnice. Na pregled dobimo vnesene
kode sledljivosti za določeno neknjiženo pozicijo izdajnice.
Ob opciji spremljanja sledljivosti po ISO standardu je potrebno
kode sledljivosti vnesti po vnosu pozicije izdajnice. Po vnosu kod sledljivosti za pozicijo izdajnice program testira količine na poziciji izdajnice ter število vnesenih kod sledljivosti. V primeru neskladja uporabnik dobi obvestilo (količina na poziciji izdajnice ter število vnesenih kod sledljivosti).
Pregled
kod sledljivosti je izhodišče za vse nadaljnje aktivnosti v zvezi s kodami sledljivosti. Tako kot pozicijo izdajnice se lahko tudi kode sledljivosti dodajajo, korigirajo ali brišejo, razen v primeru storno izdajnice, kjer korekture niso dovoljene.