Glavna knjiga - Odprta obdobja po paketih
Opcija nam omogoča celovit pregled zaključenih obdobij v posameznih programskih paketih pomožnih knjig.
Za programske pakete Glavna knjiga, Konsolidacija, Osnovna sredstva , Potni stroški, Saldakonte, Vodenje projektov in Zajem je vzpostavljena tudi možnost odpiranja poslovnega obdobja, meseca z desnim menijem in opcijo Odpiranje obdobja
Slika 1 - Opcija za pregled in odpiranje obdobij v pomožnih knjigah
Po potrditvi opcije program na pregled pokaže nameščene aktivne programske pakete in za vsakega zadnji zaključen mesec, leto in obdobje dovoljenega knjiženja.
Slika 2 - Pregled zaključenih obdobij za posamezni programski paket
Blagajniško poslovanje - paket BP:
Prikazano je zadnje zaključeno leto in dovoljeno obdobje knjiženja. Meseci se v Ostalo|Blagajniškem poslovanju odpirajo za vsako blagajno posebej. Odpiranje mesecev preko desnega menija za Blagajniško poslovanje ni vzpostavljeno. Obdobje knjiženja lahko uporabnik nastavi v sistemskih nastavitvah za Blagajniško poslovanje:
XOBDD_OD - Najmanjši datum od katerga je možno vnašati dok. Npr. tekoči datum 5.3.2009 + 7 pomeni, da je max. datum 12.3.2009
XOBDD_DO - Največji datum do katerega je možno vnašati dok. Npr. tekoči datum 5.3.2009 + vpis št. 64 pomeni, da lahko vnesemo za 1.1.2009.
Odpiranje meseca za paket BP v tem pregledu še ni predvideno.
Fakturiranje - paket FA:
V programu Fakturiranje izvajamo samo zaključevanje meseca. V sistemskih nastavitvah določimo obdobje, v katero je dovoljeno knjiženje:
XOBDD_OD - Obdobje-datum, od katerega se lahko knjiži. Napr vpisana vrednost: ctod('01.03.2012')
XOBDD_DO - Obdobje-datum, do katerega je dovoljeno knjiženje . Napr. vpisana vrednost: ctod("31.12.2012")
Glavna knjiga - paket GK:
V programu Glavna knjiga izvajamo samo zaključek leta. Opcije za zaključek meseca ni. Obdobje knjiženja za Glavno knjigo nastavljamo v meniju Nastavitev obdobja knjiženja. Obdobje knjiženja lahko ponastavimo tudi v tem meniju z opcija desnega izbora.
Materiano - blagovno knjigovodstvo - paket MBK:
V programu Materialno-blagovno knjigovodstvo izvajamo dokončno zaključevanje meseca in zaključek poslovnega obdobja. V sistemskih nastavitvah določimo obdobje, v katero je dovoljeno knjiženje:
XOBDD_OD - Obdobje-datum, od katerega se lahko knjiži. Napr vpisana vrednost: ctod('01.03.2012')
XOBDD_DO - Obdobje-datum, do katerega je dovoljeno knjiženje . Napr. vpisana vrednost: ctod("31.12.2012")
Odpiranje meseca za paket MBK v tem pregledu še ni predvideno.
Obračun obresti - paket OBR:
V programu Obračun obresti izvajamo samo zaključek leta. Obdobja knjiženja in zapiranja meseca ne izvajamo.
Osnovna sredstva - paket OS:
V programu Osnovna sredstva izvajamo zaključek meseca in zaključek leta. Obdobja dovoljenega knjiženja ne nastavljamo.
Z desnim menijem pa imamo možnost odpiranja zaključenega meseca tako, da se postavimo na paket OS. V polje Mesec vpišemo številko meseca, ki naj se odpre.
Slika 3 - Odpiranje zaključenega meseca za paket OS
Potni stroški - paket PS:
V programu Potni stroški izvajamo Ostalo|zaključek meseca in zaključek leta. Obdobja dovoljenega knjiženja ne nastavljamo.
Z desnim menijem pa imamo možnost odpiranja zaključenega meseca tako, da se postavimo na paket PS. V polje Mesec vpišemo številko meseca, ki naj se odpre.
Slika 4 - Odpiranje zaključenega meseca za paket PS
Saldakonti - paket SAK:
V programu Saldakonti izvajamo zaključek meseca in zaključek leta. Obdobje odpremo z opcijo desnega menija.
Vodenje projektov - paket VP:
V programu Vodenje projektov nastavljamo tudi obdobje dovoljenega knjiženja. Z opcijo dodatnega menija opa pahko obdobje odpremo tudi v GK.
VP_DATV1 - Dopuščeno knjiženje od dne (datum), npr. 01.01.2012
VP_DATV2 - Dopuščeno knjiženje do dne (datum), npr. 31.12.2012
Zajem prejetih računov - paket ZAJ:
V programu Zajem prejetih računov izvajamo zaključek meseca in zaključek leta. Odpiranje obdobja izvajamo tudi z opcijo desnega menija.
Paket VSI:
Na pregledu je prikazano zaklju7čeno davčno obdobje. Odpremo ga lahko z opcijo desnega menija.
Pravice za zaključevanje po programih:
Po programih ločimo:
- Dovoljeno knjiženje od – do
- Zaključek meseca
- Zaključek leta
Pri zaključku meseca, leta - program izvaja določene kontrole in uporabniku ne dovoli vnos v zaključeno obdobje. Omejitve vnosa v prihodnje mesece ni. Dovoljeno obdobje od-do - pa samo omejuje uporabnike, da lahko vnašajo v dovoljeno obdobje.
Te kontrole se nanašajo na polje datum veljave (datum bilance).
Po programih so možnosti in pravice naslednje (uporabnik mora imeti tudi pravico do paketa v katerem bo postopek izvajal PAKET.XX):
Glavna knjiga:
- zaključek leta v GK – pravica GK.ADMIN
- omejitev obdobja od – do za vnos v GK in prenose iz drugih paketov v GK – pravica GK.SISTEMSKE
- zaključevanje davčnega datuma, ki se nanaša na davčni datum in velja za FA, ZAJ, MBK – pravica GK.OSTALO.
Ta pravica omogoča še možnost izvajanja zaključkov davčnega obdobja, razredov 4 in 7, testiranje
Možno je odpreti obdobje od – do s sistemsko GK.SISTEMSKE.
Zajem prejetih računov:
- Zaključek leta
- Zaključek meseca
Uporabnik mora imeti pravico (poleg ZAJ.PAKET) in ZAJ.OSTALO. Pravica ZAJ.OSTALO se uporablja za: Zaključki v ZAJ, Prenosi v GK, SAK, VP.
Odpiranje meseca preko ločenega programa NPZ – z geslom, ki se spremeni dnevno
Potni stroški:
- zaključek meseca,
- zaključek leta.
Pravica je PS.OSTALO, ki se uporablja tudi za: Zaključki meseca,leta in prenosi v GK, SAK, VP
Omogočeno je odpiranje meseca preko Glavne knjige/Odprta obdobja – desni klik – pravica PS.ADMIN
Osnovna sredstva:
- zaključek meseca,
- zaključek leta.
Pravica je OS.OSTALO, ki se uporablja tudi za: Zaključki meseca,leta in prenosi v GK, SAK, VP, Plan amortizacije
Omogočeno je odpiranje meseca preko Glavne knjige/Odprta obdobja – desni klik – pravica OS.SISTEMSKE
MBK:
- Zaključek meseca – pravica MBK.OSTKNJ
- Zaključek leta - pravica MBK.OSTKNJ
- Dovoljeno obdobje od-do – pravica MBK.SISTEMSKE
Dovoljeno obdobje se lahko nastavi tako, da se glede na sistemski datum spreminja sama npr. tekoči datum -35 dni: date()-35
Saldakonti:
- Zaključek meseca (december z obračunom tečajnih razlik) – SAK.OSTALO: tudi za zaključki, tečajne razlike, stotinske izravnave, prenos v GK in VP, OBR
- Zaključek leta – SAK.ADMIN
Fakturiranje (storitvene fakture…):
- Zaključek meseca – FA.OSTKNJ
Zaključka leta ni.
Obračun obresti:
Zaključek leta – OBR.OSTALO - Zaključek leta, brisanje neknjiženih obračunov, vračilo obračunov med neknjižene
Finančno poslovanje - nima zaključka meseca, leta….
Konsolidacija:
Določitev dovoljenega obdobja od-do: pravica KON.SISTEMSKE
VP-Spremljanje projektov:
Določitev dovoljenega obdobja od-do: VP.SISTEMSKE
Zaključevanje projektov: pravica je VP.OSTALO (običajno se to sploh ne izvaja)
Blagajna:
Zaključek meseca, zaključek leta – pravica BP.OSTALO - Meni Ostalo: nastavitve blagajn, zaključki meseca, leta, prenos v SAK, GK, VP
Blagajne je omogočeno zaključevati vsako posebej (Blagajne-nastavitve) ali zaključek meseca za vse blagajne (Zaključek meseca).