Prenose prejetih računov v druga knjigovodstva izvajamo v meniju Ostalo. V primeru, da imamo vključeno možnost takojšnjega prenosa ob knjiženju računa, pa izvedemo prenos v meniju Ostalo izjemoma. Primer bi bil, da se izvede postopek knjiženja računa, izvedel bi se prenos v saldakonte, v glavno knjigo pa prenos ne bi bil izvedljiv, ker bi bilo obdobje že zaključeno (v tem primeru, bi morali odpreti poslovno obdobje glave knjige ali pa račun vrniti na status neknjiženo in popraviti poslovno obdobje dokumenta).
Prenose izvajamo v:
V meniju Ostalo izvajamo nekatere teste za prejete račune in sicer testi knjiženih, neknjiženih računov, test prenosov v saldakonte, glavno knjigo, spremljanje projektov.
Kontrolo na zaključeno poslovno obdobje v programu Zajem prejetih računov izvajamo s pomočjo zaključka meseca in zaključka leta. V zaključeni mesec, leto ni dovoljen vnos, knjiženje prejetega računa. Kontrola je na polju datum veljave.
Kontrolo na zaključeno davčno obdobje se izvaja z zaključkom davčnega obdobja v programu Glavna knjiga.
Anonimizacija dokumentov fizičnih oseb izvajamo za prejete račune od fizičnih oseb kateri so starejši od 10 let. Anonimizacija se izvaja zaradi pravice do izbrisa, uničenje dokumenta glede na rok hrambe po GDPR. Leto se ugotavlja glede na datum veljave računa.
- Lastna poročila:
V okviru programa Zajem meni odpira pravica ZAJ.POROCILA. S to pravico bi lahko uporabil že obstoječo poizvedbo.
Gumbe za Shranitev, Vpogled in Poizvedba pa odpira pravica VSI.POROCILA.
Glede na zahtevnost uporabe za osnovnega uporabnika in tudi vprašanje varnosti, se uporaba modula Lastna poročila nadomešča s pripravo poročil, ki jih nudi izdelava dodatnih postopkov.