Dokončno zaključevanje meseca
Ob dokončnem zaključku meseca se dokončno preračunajo zaloge, ter ovrednotijo vse knjižbe, mesec pa se "zapre", tako da knjiženja z datumom v zaključnem mesecu niso več mogoča.
Določitvena polja so:
| Polja |
Opis |
| Kontrola zalog (pomeni na kateri knjižbi naj se kontrolirajo zaloge) |
1 - na zadnji knjižbi artikla v mesecu |
| 2 - na vsaki knjižbi artikla |
| 3 - na zadnji knjižbi artikla v dnevu |
| Kontrola salda brez zaloge |
1 - na zadnji knjižbi artikla v mesecu |
| 2 - na vsaki knjižbi artikla |
| 3 - na zadnji knjižbi artikla v dnevu |
Med dokončnim zaključkom meseca program testira:
- če se artikel nahaja na neknjiženih dokumentih z datumom veljave v obdobju, ki se zaključuje.
Stopnjo kontrole določa sistemska nastavitev "Test neknj.dokumentov za obdobje, ki se zaključuje", tako da v primeru nastavitve najstrožje kontrole pri obstoju neknjiženih dokumentov dokončen zaključek meseca ni mogoč.
- če so vse prevzemnice v mesecu, ki ga zaključite že ovrednotene,
- če je prva knjižba za posamezni artikel začetno stanje ali prevzem/prejem,
- pri zaključevanju meseca januarja program na začetku dodatno preverja, če so začetna stanja že knjižena ali še neknjižena ali jih sploh ni vnešenih oz. ni narejen zaključek leta.
Ob zaključku postopka program v primeru napak obvesti, dokončno zaključevanje pa ne bo možno, dokler ne odpravite napak.