Evidenca prisotnosti: Zaključek meseca
Ko so ure vnesene ter odpravljeni nezaključeni izhodi in narejeni zapisi na koledar delavcev se lahko zaključi mesec. Zaključek meseca pomeni, da vnos na evidenčni list ni mogoč naobičajni način. Popravki so še vedno možni v meniju Pregled ur, vendar le za vsakega delavca posebej.
Zaključek meseca bo:
- seštel vse ure; ure iz evidence prihodov bo prepisal v evidenco dela in jih razporedil na ustrezne ključe glede na obdobje prisotnosti
- seštel vse ure iz koledarja (dopusti, boleznine, prazniki, celodnevne kompenzacije)
- viške ur glede na obvezni mesečni fond ur delavca (upošteva se dnevni delovni čas) bo v skladu z nastavitvijo (Slika 2) zapisal na nadure ali ure za kompenzacijo
- preštel dni za nadomestilo materialnih stroškov (malica in prevoz na delo)
Vstop se začne s vnosnim oknom (Slika 1) in nato nadaljuje preko desnega menija.
Slika 1 - vnosno okno za zaključek meseca marec 2012
Zaključek meseca zahteva vnos splošnega projekta. Izberemo ali priznamo nadure (ne več kot smo določili v nastavitvah). Druga opcija je, da nadure priznamo samo delavcem, ki nimajo dolga po vračilu posojenih ur. Če priznamo nadure, je vnos kompenzacijskih ur logična posledica.
Kompenzacijske ure lahko omejimo in sicer na maksimalno število v mesecu, ki ga zaključujemo ali pa na splošno omejimo, da ima delavec lahko največ določeno število ur za kompenzacijo (ne glede na to kdaj jih je opravil).
Negativne ure dovolimo, če na ključih iz katerih bi lahko odšteli ure in jih prenesli na nadure (običajno redno dopoldansko delo), ni dovolj.
Slika 2 - vnosno okno za zaključe meseca