Evidenca prisotnosti: Nastavitve

Vnosno okno za nastavitve je bližnjica za nastavitev sistemskih nastavitev v paketu evidence prisotnosti.

Na vnosno okno vnesemo ključe za določeno vrsto dni, ključ za nadure, dnevno prehrano, prehrano nad 10 ur prisotnosti, ključ za prevoz nadelo.

Določimo dovoljen maksimalni mesečni limit nadur.

Določimo višino kilometrine in nominalni znesek za prehrano nad 10 ur.

Dodatni izbor ključev predstavlja ključe, ki niso določeni pri nobeni vrsti dneva. Nanje lahko vnesemo ure oz. neko število, ki spominja na ure ter to število uporabimo pri izračunu zneska.

Določimo splošni projekt. To je projekt na katerega se zapisujejo prisotnosti, ki dejansko ne obremenjujejo nobenega konkretnega projekta. Če je sistemsko nastavljeno, da poslovanje vodimo po projektih, zapisi brez projektov niso dovoljeni.

Posebna ključa sta ključa za prikaz posojenih ur (sezonsko delo v določenem obdobju dovoljuje manko ur) ter ključ, ki predstavlja vračilo posojenih ur.

V času beleženja dela ne ločujemo ali posamezna ura prisotnosti pomeni naduro ali ne. To naredimo ob zaključku meseca na mesečnem nivoju. Ure nad obveznim mesečnim fondom ur zapišemo ali na nadure ali kompenzacijske ure. Ker pa delavec pri plačili dela ne sme biti prikrajšan za povračilo nadomestil iz razloga neugodnega delovnega časa, se nadure lahko odštejejo samo od rednega dopoldanskega dela oz. dela, ki ne zahteva izplačila nadomestila. Ključe, ki ustrezajo naštejemo v vrstico Ključi - prenos na nadure. Običajno je to ključ za redno dopoldansko delo.

Ključi - izhod na službeno pot predstavlja ključ - vrsto prihoda/odhoda, ki predstavlja izhod na službeno pot.

Slika 1 - prikaz vnosnega okna za nastavitve