Evidenca prisotnosti: Pregled ur
Po zaključku meseca je predvideno, da se ure pregledajo, preverijo in potrdijo. Na tej točki, za katero potrebujemo pravico EP.PREGLED_UR, se vpišejo tudi odsotnosti, kot so boleznine, dopusti ipd. Ko vnesemo manjkajoče ure, pregledamo in potrdimo ure, so ure delavca pripravljene za prenos v plače.
Pregled ur nam ponudi seznam vseh delavcev zaposlenih na stroškovnih mestih do katerih imamo ustrezno pravico.
Preko desnega klika izbranim delavcem lahko vpišemo stimulacije in prevoze.
V pregledu poleg naziva delavca vidimo tudi stroškovno mesto zaposlitve, status trenutnega stanja ur, ali smo ure že pregledali ter delavčev dosežen fond ur. Na koncu je prikaz fonda ur, ki ga od delavca pričakujemo glede na njegov dnevni delovni čas, datum vstopa in izstopa.
Izberemo obdobje (po privzeti vrednosti se ponudi pretekli mesec glede na sistemski datum). Poleg šifre delavca in naziva delavca vidimo opis fonda ur, ki je lahko:
- Nič ur (za delavca ni nobenega vnosa)
Točne ure
Presežek ur
Primanjkljaj ur
V oklepaju je dodatni opis, ki nam pove da ima delavec
boleznino, ki jo je potrebno določiti
še ure za vračilo
nadure, kar pomeni, da nima potrebe po vračilu ur in je opravljen presežek ur dejansko nadura ali ura za kompenzacijo.
Status:
ni vnesen pomeni, da za delavca ni bilo nobenega vnosa (razen praznikov in vikendov)
vnesen pomeni, da so vnosi in da je potrebno ure pregledati in preveriti
zaprt pomeni, da so vnosi pregledani in potrjeni
prenesen v plače, pomeni, da so podatki preneseni v plače (pregled in popravki niso več mogoči oz. je potrebno
odpreti zaključen mesec)
Slika 1 - pregled ur