Evidenca prisotnosti: Evidenca prihodov in odhodov
Slika 1 - prikaz tabebe evidence prihodov, kjer se vidi od kje in kdo je naredil zapis (EVIDENCA = PC na vratih, MITJA = uporabnik neposredno v programu - ročni popravek, WEB_EP = registracija preko interneta)
Z vrstami prihoda in izhoda (na sliki Ključ in Ključ2) določimo kdaj je delavcu dovoljen dostop v objekt (ključ na vratih mora biti povezan z registratorjem) in v katerem časovnem obdobju se mu bo prisotnost upoštevala v redni delovni čas. Prav tako določimo v katerem časovnem obdobju je dovoljen izhod na malico ali služben izhod. Pri vseh vrstah izhoda lahko zahtevamo obvezen vnos komentarja.
Slika 2 - prikaz nastavitev vrste prihodov in izhodov za Sliko 1
Šele
zaključek meseca bo dejansko seštel vse ure prisotnosti, ure na službenem izhodu in glede na nastavitev časa za
prehrano na delu prištel tudi čas za malico.
Službeni izhode, ki se ne končajo s ponovnim prihodom v podjetje je potrebno zaključiti - vpisati ročno.
S pomočjo izpisov in pregledov, ki so na voljo na desnem meniju tabele evidence prihodov, lahko preverjamo delavčevo prisotnost na delu. Na voljo so pregledi:
- koledar delavca,
- kartica dela,
- kartica prhodov in odhodov,
- pregled dejanske prisotnosti
- pregled upoštevane prisotnosti
- pregledi
- dnevna prisotnost
- dnevna odsotnost
- dnevni izhodi
Že med mesecem lahko vpišemo službene izhode in preverimo in popravimo dvomljive registracije: