Blagajne z ustreznimi nastavitvam, šifro blagajn najprej vnesemo v meniju Ostalo/Blagajne - Nastavitve - nastavitve za drobni odkup. V tem modulu določimo tudi blagajnike za posamezno blagajno.

 

      - vnos novih blagajniških prejemkov za dvig gotovine,

      - vnos novih blagajniških izdatkov za drobni odkup,

      - izpis dokumentov,

      - brisanje celotnega dokumenta ali posamezno pozicijo,

      - sprememba datuma veljave dokumentov in sprememba tečaja za preračun, 

      - knjiženje;

 

- Knjiženi dokumenti:

      - pregled dokumentov,

      - izpis dvojnika dokumenta;

 

- Brisani dokumeti:

      - pregled brisanih zapisov.

 

 

 

Dodajanje vrstice k dokumentu - blagajniškemu prejemku, izdatku
Če želimo vnesenemu izdatku, prejemku dodati vrstico, ko smo že na osnovni maski, kliknemo na opcijo desni klik - Dodaj na dokument.


Izpis - blagajniškega prejemka, izdatka
Klik na to opcijo omogoča izpis vnesenega blagajniškega izdatka, prejemka. Število izvodov je določeno v sistemski nastavitvi. Blagajniške prejemke tako avtomatično kreirane, kot vnesene je omogočeno izpisati tudi ob knjiženju.

Sprememba datumov - blagajniških prejemkov, izdatkov
Omogočeno je istočasna sprememba datumov veljave vsem blagajniškim prejemkom, izdatkom neknjižnega dnevnika

Sprememba vrste izplačila
Program omogoča spremembo vrste izplačila za celotni blagajniški izdatek iz G-gotovina v T-transakcijski račun in obratno. Ob tem se izvaja kontrola na vpis transakcijskega računa. Ne izvaja pa se kontrola na višino izplačila. 
 
Knjiženje blagajne
Opcija je aktivna pri izboru neknjiženih dokumentov ob vstopu. S to opcijo spremenimo status dokumentov iz neknjižno v knjiženo, program kreira blagajniške prejemke za blagajniške izdatke, ki se izplačujejo na transakcijski račun, kreira ostale knjižbe potrebne za izdelavo in zaključek blagajniškega dnevnika (knjižbe na kontu blagajne in davka). Več si preberite v meniju Knjiženje drobni odkup.

Storno blagajniškega izdatka
Uporabnik za izvedbo postopka potrebuje dodatno pravico BP.STORNO. Program stornira vse vrstice knjiženega blagajniškega izdatka drobnega odkupa na katerem trenutno program stoji, ko sprožimo opcijo storniranja. Blagajniški izdatek lahko storniramo le enkrat. Program kontrolira, da ni omogočeno stornirati blagajniških prejemkov. Storno blagajniškega izdatka ne moremo popravljati, dodajati na dokument, zamenjati tip izplačila. Lahko ga izpišemo in knjižimo.