Po vnosu, izpisu blagajniških izdatkov drobnega odkupa, blagajniški prejemek za dvig gotovine, preverimo saldo gotovine za blagajno z dejanskim stanjem. V primeru, da imamo gotovine več kot je dovoljeno z blagajniškim maksimumom naredimo polog gotovine z vnosom blagajniškega izdatka v okviru modula za vnos dokumentov Redne blagajne -Blagajniški izdatek.
Sledi postopek knjiženja blagajne. Postopek "Knjiženje blagajne" izvedemo v meniju Drobni okup - pregled neknjiženih dokumentov - z izborom opcije desnega menija Knjiženje blagajne.
Slika 1: Knjiženje blagajne drobnega odkupa v programskem modulu Drobni odkup
Ob knjiženju program izvaja naslednje izvajajo kontrole:
- datum blagajne, če se ujema s sistemskim datumom računalnika;
- ali kateri izdatki presega znesek 4.000 EUR;
- ali je stanje blagajne negativno;
- ali bodo kreirani blagajniški prejemki za izplačilo partnerjem preko transakcijskega računa;
- prikaz kateri blagajniški prejemki bodo generirani z možnostjo izpisa.
Slika 2: Obvestilo programa ob knjiženju blagajne drobnega odkupa
Program po prikazu obvestila o izvedenih kontrolah omogoči, da postopek knjiženje blagajne prekinemo s klikom na Ne. Popravimo podatke, ki so napačni in ponovimo opcijo knjiženja blagajne. V primeru, da nepravilnosti ni, nadaljujemo postopek knjiženja z izborom opcije Da.
Slika 3: Odločitveno okno za nadaljevanje ali prekinitev postopka knjiženja blagajne
Ob knjiženju blagajne se avtomatično kreirajo knjižbe na kontih blagajne, kar omogoča izdelavo blagajniškega dnevnika.
Avtomatično se kreirajo blagajniški prejemki za blagajniške izdatke, ki so označeni, da se izplačajo na transakcijski račun in sicer za znesek "za izplačilo". Kreirajo se tudi zapisi o davku in knjižbe na kontu blagajne za blagajniški dnevnik.
Predlaga se izpis blagajniških prejemkov, v enem izvodu.
Po knjiženju blagajne si izpišemo blagajniški dnevnik. Vknjižbe so vidne v meniju
Poročila.
V meniju Dokumenti / Drobni odkup lahko vidimo knjiženo blagajno, če ob vstopu izberemo status knjiženih dokumentov.