Vnos v šifrant lahko izvaja le pooblaščeni uporabnik, zato je program zaščiten s pravico. Uporabnik mora imeti določena dovoljenja RWCDP (branje, zapisovanje, korekture,brisanje in tiskanje).
Šifrant delavcev v proizvodnji je povezan s splošnim šifrantom delavcev vnos opravlja kadrovska služba preko paketa Kadrovska evidenca