Administracija: Pravice uporabnikov in skupin
Dodeljevanje pravic z uporabnikom in skupinam
V meniju Pravice se postavite na podmeni Pravice uporabnikov in skupin. Odpre se vam značilno okno za pregled (slika 1). S tipko za dodajanje pozicij se vam ponudi vnosna maska, ki zahteva vnos imena-oznake pravice in uporabnika ali skupine.
Z izdajo 910.000 je dodana možnost omejitve pravic uporabnikov na aktivne, neaktivne, vse uporabnike. Omejitev se nanaša na pravice, ki so dodeljene neposredno na uporabniško ime in ne posredno preko skupine pravic.
Pravica: oznaka-naziv pravice. V polje je možno vnesti oznako ene izmed pravic,ki so na voljo. Ena od pravic je tudi ADMIN. Namenjena je skrbnikom sistema. Omogoča vsa opravila v sistemu, brez omejitev. Če oznak pravic ne poznate je na voljo sistem pomoči, ki pokaže seznam oznak in kratkih opisov pravic.
Uporabnik: uporabniško ime ali ime skupine
Maska: označimo dovoljena opravila RWCDP (na podlagi MASKE pravice).
Slika 1 - pregled pravic
MASKA pravice
Oznake v MASKI pravice določajo maksimalna možna dovoljenja - opravila, ki so vezana na pravico.
Vsebina maske posamezne pravice je določena v naprej pri proizvajalcu programske opreme. Administrator uporabniku ne more v aktivno masko vstaviti oznak, ki niso predvidene.
Pomen oznak v MASKI pravice:
- A: opravilo omejitve na logname. Oznaka omogoča uporabniku, da vidi, prenaša... svoje in tuje vnose.
- R: opravilo branja podatkov. To je hkrati tudi minimalno dovoljenje, ki ga uporabnik potrebuje, da se mu na računalniku odpre pregled podatkov vezanih na to pravico. Brez te oznake, se pregled niti ne odpre - dostop je zavrnjen.
- W: opravilo pisanja. Oznaka v nizu opravil pomeni, da lahko uporabnik dodaja nove in popravlja obstoječe podatke.
- C: opravilo korektur. To opravilo je rezervirano za nekatere dokumente v IS, kjer želimo preprečiti posameznikom vnos novih dokumentov, z druge strani pa so odgovorni za dopolnitve že obstoječih dokumentov.
- D: opravilo brisanja. Oznaka omogoča brisanje podatkov,
- P: opravilo tiskanja. Oznaka omogoča uporabniku izpisovanje podatkov na tiskalnik.
- T: transfer: omogočen izvoz podatkov oziroma kopiranje v odložišče
- Y: copy: pravica za kopiranje dokumentov. Aktivna je na pravicah, s katerimi je možno kopirati dokumente:
Slika 5 - maska pravic
Postopek uvedbe sistema pravic
Takoj po namestitvi se prijavimo v administracijski modula ADM (Vadmin.exe) in vnesemo vsa želena uporabniška imena.
1. način:
- priprava seznama skupina, pravica, maska pravice
- priprava seznama skupina, uporabnik
- vnos seznama v sistem
2. način:
- kreiramo skupino ZACASNO, skupini dodelimo pravico ADMIN.
- vse uporabnike dodelimo v skupino ZACASNO
- pripravimo sezname skupina, pravica
- vnesemo pripravljen seznam v sistem
- pripravimo seznam skupina, uporabniki
- vnesemo seznam v sistem
- uporabnike odstranimo iz skupine ZACASNO
- odstranimo skupino ZACASNO
Opredelitev pravic
Opredelitev pojma pravica:
pravica je povezovalni element do objekta, ki ga pravica ščiti
vsaka pravica ima svojo MASKO, ki opredeljujejo dovoljenja ali akcije, kaj lahko s posameznim objektom počnemo
Način označevanja pravic:
oznake (imena pravic) so sestavljena iz dveh delov
prvi del vsebuje oznako paketa, ki mu pravica pripada
drugi del vsebuje kratko oznako pravice
Primer: VSI.ARTIKLI. Oznaka pravice pomeni:
Za lažjo orientacijo so določeni tudi opisi in nazivi pravic, da je uporabniku lažje poiskati primerno pravico.
Nabor možnih pravic se prikaže administratorju pri povezovanju:
Opcije dodatnega menija
1. Pravice uporabnika: prikaz vseh pravic uporabnika oziroma skupine
2. Opomba: vpis teksta, razloga spremembe pravice uporabnika ali skupine. Polje Opomba je prikazano tudi na predogledu, s čimer je omogočenoiskanje ali postavljanje vrstnega reda po tem polju.
