Odločitveni pogoji na vstopnem oknu
Za primerjavo brutobilance z letnim načrtom je potrebno v polju Št. letnega načrta izbrati konkretni letni načrt, za katerega se pomoč ponudi iz datoteke Finančni načrt.
Izberemo Enoto in konto za katera se ponudi pomoč na ustrezne šifrante. * je dovoljena in pomeni izbor vseh zapisov. Tudi ? je dovoljen znak.
Nabor stroškovnih mest določimo v polju Str. mesta.
V primeru, da imamo vzpostavljen sistem pravic za posamezne šifre stroškovnih mest, se ponudijo samo stroškovna mesta, do katerih imamo pravico SIFRE.VSI_STRM.
* in ? sta dovoljena. Naštete šifre ločimo z vejico. Vpišemo lahko tudi skupine (npr. 02, - pomeni vse šifre, ki se začnejo z 02).
Polje Združi str. mesta omogoča, da dobimo združene zneske glede na želeno združitev stroškovnih mest. Združevanje označimo z znakom X. Primer pri uporabi 4-mestih stroškovnih mest:
- prazno= prikaz zneskov za vsa stroškovna mesta skupaj (prikaz v obliki klasične bruto bilance)
- X= str. mesta se združijo na prvem mestu
- XX= str. mesta se združijo na drugem mestu
- XXX= str. mesta se združijo na tretjem mestu (četrto mesto ni pomembno)
- XXXX=prikaže se vsako stroškovno mesto posebej
Obdobje omejimo s poljema Od dne..do. Upoštevajo se tudi zapisi z datumom veljave, ki je enak zapisanemu v polju od ali do dne.
V polju Nivo izpisa izberemo nivo kontov za pregled in izpis. Na izbiro so:
- Analitični konti;
- Sintetični konti;
- Po skupinah kontov;
- Po razredih.
Zaključne knjižbe iz poročila izločimo tako, da v rubriki Brez simbolov vnesemo simbol zaključnih knjižb.
Izbor denarne enote, v kateri se prikažejo podatki se določi v polju
Preračun v drugo denarno enoto. Če denarna enota ni obkljukana (EUR je zadimljen), se podatki prikažejo v originalni denarni enoti. Za preračun v drugo denarno enoto je potrebno izbrati želeno denarno enoto iz šifranta
Tuje denarne enote in izbrati datum (in s tem tečaj), po katerem naj se preračunajo podatki.
Slika 1 - Vstopno okno z možnostmi omejitve podatkov za poročilo Brutobilanca z letnim planom
Poročilo in desni meni
Po potrditvi omejitvenih pogojev program prikaže knjižbe na predogled oziroma javi, če za izbrane pogoje ni knjižb. Knjižbe iz pregleda lahko izpišemo, izvozimo v datoteko... Pri izpisu se lahko odločamo med izpisom po stroškovnih mestih ali izpisom po kontih. Izpis po stroškovnih mestih pomeni izpis brutobilance z vsakim stroškovnim mestom na svojo stran. Izpis po kontih pa pomeni vrstni red izpisa po kontih in za kontom podrobno po stroškovnih mestih.
Slika 2 - Desni meni in pregled knjižb v programskem meniju Brutobilanca z letnim načrtom