Spremljanje projektov: Analiza projektov
Analiza projektov (imenovana tudi OBOL) vsebuje v horizontalni smeri več projektov, navzdol pa si sledijo konta. Na ta način dobimo podatke o več projektih po kontih, za izbrano obdobje. Zneske lahko izpišemo v domači denarni enoti ali preračunano v tujo denarno enoto.
Odločitveni pogoji na vstopnem oknu
Izberemo Enoto, projekt in simbol za katere se ponudi pomoč na ustrezne šifrante. * je dovoljena in pomeni izbor vseh zapisov. Tudi ? je dovoljen znak.
Podatki se lahko omejijo glede na klasifikator projekta.
Opcija
nadrejeni projekti/str.m. omogoča, da se podatki združijo po nadrejenih projektih/stroškovnih mestih, zapisanih v šifrantu
projektov oziroma
stroškovnih mest.
Nabor stroškovnih mest določimo v polju
Str. mesta, nabor kontov pa v polju
Konti. * in ? sta dovoljena. Naštete šifre ločimo z vejico. Vpišemo lahko tudi skupine (npr. 02, - pomeni vse šifre, ki se začnejo z 02).
V primeru, da imamo vzpostavljen sistem pravic
za posamezne šifre projektov, se ponudijo samo projekti, do katerih imamo
pravico SIFRE.VSI_PROJEKTI.
V primeru, da imamo vzpostavljen sistem pravic za posamezne
šifre stroškovnih mest, se ponudijo samo stroškovna mesta, do katerih
imamo pravico SIFRE.VSI_STRM.
Obdobje omejimo s poljema Od dne..do. Upoštevajo se tudi zapisi z datumom veljave, ki je enak zapisanemu v polju od ali do dne.
Če želimo iz pregled in izpisa izločiti zaključne knjižbe to naredimo tako, da izberemo opcijo Izloči zaključne knjižbe.
V polju Po kontih izberemo nivo kontov za pregled in izpis. Na izbiro so nivoji:
- analitično;
- sintetično;
- skupine;
- razredi.
Izberemo lahko prikaz zneska, zapisanega v breme, dobro, saldo (=breme-dobro) ali breme in dobro.
Omogočen je izbor knjižb glede na status. V polju
Temeljnice lahko izbiramo med možnostmi:
- knjižene;
- vnesene + knjižene;
- začasne + knjižene;
- VSE (neknjižene + začasne + knjižene).
Izbor denarne enote, v kateri se prikažejo podatki se določi v polju
Preračun v drugo denarno enoto. Če denarna enota ni obkljukana (EUR je zadimljen), se podatki prikažejo v originalni denarni enoti. Za preračun v drugo denarno enoto je potrebno izbrati želeno denarno enoto iz šifranta
Tuje denarne enote in izbrati datum (in s tem tečaj), po katerem naj se preračunajo podatki.
Slika 1 - Vstopno okno z možnostmi omejitve podatkov za poročilo Analiza projektov
Poročilo in desni meni
Po potrditvi omejitvenih pogojev program prikaže knjižbe na predogled oziroma javi, če za izbrane pogoje ni knjižb. Knjižbe iz pregleda lahko izpišemo, izvozimo v datoteko... V desnem meniju se lahko odločamo med izpisom ležeče (po projektih) in izpisom po kontih (pokončno).
Slika 2 - Desni meni in pregled knjižb v programskem meniju Analiza projektov