Plače: Rekapitulacija po ključih, plačnikih
Rekapitulacija nam omogoča pregled celotnega stroška plače za posamezno enoto, pogodbo po kateri so delavci zaposleni, stroškovno mesto, klasifikator in tip delavcev. * v vseh primerih pomeni izbor vseh hkrati. Sezname lahko ločimo in sicer bomo na ločenih izpisih lahko pregledovali rekapitulacijo za posamezno pogodbo ali posamezno stroškovno mesto.
Pregledujemo lahko rekapitulacije za izplačila, ki so še v obdelavi. Rekapitulacija je na tem mestu zgolj informativna in ni dokončna. Rekapitulacija obračunanih podatkov prikazuje zneske, ki so v celoti obračunani in so pripravljeni na izplačilo oz. ponovni obračun, če se ugotovi napaka.
Pregled rekapitulacije iz arhiviranih podatkov nam omogoča pregled za daljše že arhivirano obdobje.
Pregled je omogočen za posamezno vrsto izplačila ali vsa izplačila skupaj.
Vmesni seštevki se izvedejo na rekapitulaciji po posameznih sklopih in sicer se naredijo vsote za ključe s prvo cifro šifre ključa 0 (ključi od 001 do 099), cifro 1, 2 itd. Pri sestavi ključev za posamezno vrsto dela bodimo na to pozorni in jih šifriramo po smiselnem vrstnem redu. Na primer:
- od 001 do 099 vrste dela, ki predstavljajo delo
- od 100 do 199 vrste dela, ki predstavljajo nadomestila v breme delodajalca (dopust, praznik, boleznine do 30 dni)
- od 200 do 299 vrste dela, ki predstavljajo refundirana nadomestila
- od 300 do 399 vrste dela, ki predstavljajo dodatke zaradi dela (minulo delo, stalnost, dodatek zaradi posebnih pogojev dela, ipd.)
- od 400 do 499 vrste dela, ki predstavljajo posebna izplačil od katerih se obračuna kakršnakoli dajatev (regres, jubilejne nagrade nad uredbo, ipd.)
- od 500 do 599 posebni ključi (bruto, osnova za prispevke, prispevki, osnova za dohodnino, dohodnina, neto)
- od 600 do 699 odbitki od neto izplačila (krediti, članarine)
- od 700 do 799 pribitki na neto izplačila (povračilo materialnih stroškov)
- od 800 do 899 negativna izplačila
- od 900 do 999 posebni ključi (izplačilo, dodatno pokojninsko zavarovanje v breme delodajalca)
Pregled rekapitulacije lahko ločimo za delavce napotene v tujino - [OD_Detaširani delavci|detaširani delavci]].
Rekapitulacijo lahko pregledujemo tudi po plačnikih. Plačnik je določen na ključu v polju Vrsta izplačila. Gre za neke vrste rekapitulacijo po zbirih.
Slika 1 - prikaz vnosnega okna za pregled rekapitulacije iz arhiva, za vse delavce hkrati vendar ločeno za posamezno pogodbo in stroškovno mesto
Prikaz rekapitulacije
Na sliki 2 je razvidno kako se izdelajo vmesne vsote po posameznih sklopih ključev. Razvidno je tudi kolikim delavcem je obračunana posamezna vrsta dela, število ur, bruto in neto znesek.
V spodnjem delu rekapitulacije so prikazani tudi prispevki, ki se obračunajo na bruto znesek. Tako iz rekapitulacije lahko razberemo celotno maso potrebno za izplačilo.
Slika 2 - delni prikaz rekapitulacije po ključih iz arhiviranih podatkov