Plače: Arhiviranje izplačila
Arhiviranje izplačila pomeni, da smo izplačilo obračunali in izplačali ter oddali vse obvezne listine/datoteke na ustrezne ustanove. Naredili smo prostor za nov obračun iste vrste izplačila. Čeprav je izplačilo arhivirano, ga lahko zopet povrnemo nazaj v obračun.
Mesec izplačila se ponudi v skladu z mesečnimi nastavitvami. Zaporedna številka pa je odvisna od števila že arhiviranih izplačil za ta isti mesec.
Leto za IPZ je za tekoča izplačila enka letu obračuna. Razlika bi lahko bila pri izplačilu izplačil po odredbi sodišča.
Sledita datuma: izplačilo na račune zaposlenih in plačilo prispevkov.
Sledijo opcije
- Arhiviranje kreditov, kar pomeni, da se krediti zapišejo na kartice kreditov.
- Izračun povprečja meseca ... iz ključev, ki imajo v polju Osnova pret. obdobja/mes. ustrezno oznako, se izračuna povprečna urna postavka in povprečni bruto preračunan na polni delovni čas
- Izračun povprečja preteklega meseca ...iz ključev, ki imajo v polju Osnova pret. obdobja/mes. ustrezno oznako, se izračuna povprečna urna postavka preteklega obdobja in povprečni bruto preteklega obdobja preračunan na polni delovni čas
Slika 1 - vnosno okno za arhiviranje plače
V primeru izbrane opcije Izračun povprečja preteklega obdobja se ponudi okno za izbiro preteklega obdobja. Povprečje preteklega obdobja se vpiše samo v primeru, da ni določena formula za osnovno plačo.
Slika 2 - izbira preteklega obdobja
Ob arhiviranju se naredijo zapisi v več tabelah: arhiv izplačil (OD_DENAR), arhiv delavcev (OD_ADELAVCI), arhiv obračunov (OD_AOBRACUN), šifrant delavcev (OD_DELAVCI) in kartico kredita (OD_K_KRED).
Arhiv izplačil vsebuje podatke o dejanskem izplačilu: mesec izplačila, delavec, ključ, število ur, bruto, neto, prispevki iz in na BOD, dohodnina ...
Arhiv delavcev vsebuje podatke delavca, ki so bili uporabljeni ob izračunu izplačila: osebne ocene, osnove za nadomestila in izhodišče za izračun, osnova in leto osnove za refundacijo, atribut plače, št. točk, urna postavka, .... Ob samem arhiviranju se izračuna tudi bruto plača preračunana na polni delovni čas, zapiše se delavčev obvezni in dosežen fond ur. Podatke lahko preverimo na rekapitulaciji delavca s podatki za izračun.
Arhiv obračuna vsebuje podatke o mesečnih nastavitvah in nastavitvah ob samem obračunu izplačila. Zapiše se tudi čas obračuna, čas arhiviranja, ime uporabnika, ki je obračun izvedel ter izdaja samega programa s katerim je bil obračun izveden. Podatke lahko preverimo v meniju Ostalo \ Arhivirana izplačila.
Šifrant delavcev se osveži z na novo preračunanimi povprečji urnih postavk in bruto plač preteklega meseca. Osnove so pomembne pri izračunu nadomestil.
Kartica kreditov oz. zapis o plačanem obroku se kreira šele ob arhiviranju izplačila.