Plače: Materialni stroški
Šifrant je namenjen vodenju vseh tipov materialnih stroškov, do katerih je iz razloga prihoda na delo upravičen kdorkoli od zaposlenih. Npr. vodenju relacij za povračilo prevoza na delo in vodenju različnih tipov prehrane na delu. Posamezni materialni strošek delavcu pripišemo preko
desnega menija v šifrantu Delavci. Za dejansko izplačilo materialnega stroška pa mora biti pripravljen tudi ustrezni
ključ.
Pravica za vnos materialnih stroškov je OD.FAKTOR_E.
Seznam delavcev, ki imajo določen posamezni materialni strošek si lahko ogledamo s pritiskom na gumb Povezave v orodni vrstici:
slika 1 - gumb povezave ponudi seznam delavcev, ki imajo določen materialni strošek
Poleg šifre in opisa materialnega stroška (naziv relacije, naziv tipa prehrane,...) je potrebno v polju Tip navesti način povračila:
- D - dnevni tip povračila; delavec je upravičen do povračila za vsak dan prihoda na delo
- M - mesečni tip povračila; delavec je upravičen do povračila v enkratnem znesku določenem za celotni mesec
Število dni prisotnosti se določi le pri mesečnem povračilu. Delavec bo prejel celotni znesek le v primeru, če bo na delu najmanj določeno število dni (na sliki 2, je določeno, da mora biti delavec upravičen do najmanj 10 povračil v mesecu, da se izplača mesečna vozovnica).
Racionalno dnevno povračilo je smiselno določiti le mesečnem povračilu in v primeru, da je obvezno število dni prisotnosti večje od 0. Pri primeru iz slike 2, bo delavec za primer 9 povračil prejel dnevno vozovnico. Z 10-tim dnem prisotnosti in naprej, pa bo upravičen do mesečne vozovnice.
V polju Mesečno povračilo zapišemo mesečni znesek povračila. Znesek je obvezen le pri mesečnemu tipu povračilu. Lahko pa ga vnesemo tudi pri dnevnem, sploh če ga bomo s pomočjo funkcije preko desnega menija preračunali na dnevno povračilo.
Dnevno povračilo je možno vnesti le pri dnevnem tipu povračila.
Število kilometrov je možno določiti, če ni določen niti mesečni niti dnevni znesek za povračilo. V tem primeru je obvezno določiti ceno enega kilometra z sistemsko nastavitvijo OD_BENCIN.
Če
pri nekem zaposlenem obračunavate povračilo stroškov prevoza in sicer mesečno vozovnico (ali dnevno povračilo) poleg tega pa še 15 km na dan za
prevoz od delavčevega doma do najbližjega kraja javnega prevoza in nazaj
(15 km po 0,18 ) se povračilo za prevoz na delo avtomatsko obračuna na
dveh različnih ključih. Najprej je treba v meniju opcije / Sistemske nastavitve v spremenljivko OD_BENCIN vpisati ceno enega litra bencin.
Slika 2 - vpis vrednosti cene litra bencina
V
šifrantu Materialni stroški v meniju Datoteke se
vnese novo šifro v kilometrih na dan in se jo doda k delavcu, ki se mu obračunava tak prevoz (meni Datoteke/Delavci, desni meni Materialni stroški / Vnos).
Ker
ima ta delavec že eno šifro za obračun mesečne ali dnevnega prevoza
moramo novo šifro materialnega stroška (001) za obračun kilometrov
vnesti na nov ključ za obračun prevoza (več šifer materialnih stroškov se ne
more seštevati na istem ključu pri istem delavcu).
Določimo lahko tudi odstotek višine povračila (npr. 60% od mesečne vozovnice).
Slika 3 - materialni strošek določen za mesečno povračilo