Kadrovska evidenca: Kontrole na poljih - 'validi'
Vsako polje ima lahko določeno kontrolo, ki skrbi, da bo polje ustrezno napolnjeno. Naloge validov so lahko zelo različne:
polje ne bo prazno
ponudi se pomoč v obliki obstoječega šifranta; v polje ne moremo vpisati vrednosti, ki se v šifrantu ne nahaja; polje ne sme biti prazno
ponudi se pomoč, vendar je poleg vrednosti iz šifranta dovoljeno tudi prazno polje
ponudi se niz - meni z dovoljenimi v naprej določenimi vnosi
vnos v polje je možen brez pritiska na korekture oz. tipko F3
Večina polj ima zelo natačno določeno kontrolo ali pomoč pri vnosu:
Primer: polje Delovno mesto je obvezno za vnos, kot pomoč pri vnosu se ponudi šifrant Katalog delovnih mest.
Valid se zapiše .VA_DEL_MESTO()
Legenda:
.VA_ - valid
DEL_MESTO - naziv polja na katerem se kontrola prioritetno izvaja
() - v oklepaj lahko zapišemo t.i. parametre. Prazen oklepaj bo pomenil, da je vnos v polje obvezen in da bo šifrant, ki se nam ponudi kot pomoč pri vnosu, urejen po polju katerega vnašamo.
Sicer pa v oklepaj zapišemo dva parametra (parametre loči podpičje)
1. parameter: če želimo iskati po polju, ki je različen od polja v katerega vnašamo vrednost
2. parameter: če dopuščamo prazno polje v drug vpišemo parameter .T.
Primer valida, kjer vnos ni obvezen, vendar z napačnim vnosom prikličemo v pomoč šifrant Držav: .VA_DRZAVA('';.T.) Valid lahko uporabimo na kateremkoli polju, kjer moramo vnesti šifro države (Države, Državljanstvo, Poslan v državo ipd.)
Funkcija NI_PRAZEN_SQL
Najbolj preprost valid, s katerim določimo samo to, da polje ni prazno. Vpišemo samo NI_PRAZEN_SQL. V primeru, da prestopimo prazno polje se nam bo vrnilo obvestilo 'Pozabili ste vnesti podatek.'
Funkcija JE_SQL
Z validom istočasno lahko določimo
šifrant, ki nam se naj ponudi v pomoč - vpis je obvezen
opis polja, ki ga želimo vpisati na delavca - neobvezen vpis, lahko ga preskočimo z vpisom dveh enojnih narekovajev
polje v šifrantu po katerem iščemo - neobvezen vpis, lahko ga preskočimo z vpisom dveh enojnih narekovajev
šifra na vnosu - neobvezen vpis, lahko ga preskočimo z vpisom dveh enojnih narekovajev
ali je lahko polje prazno - vpišemo .T. če to dovoljujemo oz. .F., če prazno polje ni dovoljeno
Naziv polj in šifrantov moramo obvezno vpisovati med enojnimi narekovaji. Logične operacije pa med dvema pikama
Primer: JE_SQL('OD_TOCKE';'razred';'tarifni';'';.F.)
nam bo ponudil v pomoč šifrant Točke plačilnih razredov, na delavca se bo vpisal tarifni razred, šifrant, ki se nam bo ponudil v pomoč pa bo urejen po tarifnih razredih. Šifro na vnosu smo izpustili. Prazno polje ni dovoljeno.
Funkcija JE_NIZ_SQL
Z validom si lahko določimo niz podatkov, ki ga lahko vnesemo v polje na katerega se valid sklicuje. Določimo:
vrednost šifre na vnosu - polje pustimo prazno, vpišemo dva enojna narekovaja zgoraj
seznam, niz - vpišemo ga na način 'Enoizmenski;1; Dve izmeni;2; Tri izmene; 3; Več izmen;4; Turnusi po 12 do 24 ur;5';
Zapis valida:
JE_NIZ_SQL(''; 'Enoizmenski;1; Dve izmeni;2; Tri izmene; 3; Več izmen;4; Turnusi po 12 do 24 ur;5'; 'Izbira';.F.)
bo na polju ponudila sledečo pomoč. Ker je zadnji parameter .F., je polje lahko tudi prazno.
