Kadrovska evidenca: Dopusti
Z vstopom v meni imamo na ekranskem pregledu zadnji obračun letnega dopusta. Preko desnega menija urejamo:
pravila (ključi) za dodelitev letnega dopusta
izvajamo obračun dopusta
prenašamo stanje obračunanih dopustov v kadrovski šifrant delavcev
izdajamo odločbe o letnem dopustu oziroma jih prenesemo v osebni portal
osvežujemo stanje dopusta v povezavi s plačami oz. dopust prenašamo v lanski dopust ali nekoriščen lanski dopust brišemo
Ključi za izračun dopusta
Poznamo dva tipa ključev. S ključem tipa 0 določimo osnovo za dopust (Slika 1). V polju Pogoj lahko preko dodatnega gumba določimo pogoje za dodelitev dopusta. Na ta način lahko osnovo za dopust določimo drugače za delavce zaposlene po različnih kolektivnih pogodbah ali z različnimi delovnimi dobami.
Slika 1 - ključ za osnovo za dopusta v višini 20 dni za vse delavce (ni pogojev)
Ključev tipa 1 je za vsak razlog dopusta določenih več. V polju naziv se nam ponudi pomoč pri vnosu in sicer seznam vseh polj na katere lahko navežemo pogoj za dodelitev dopusta. Polja so iz tabele Delavci in tabele Delovna mesta. V koloni Picture je prikaz načina zapisa podatkov. Ko bomo v poljih Od vključno in Do vključno zapisali pogoj, je potrebno ta način zapisa upoštevati in pogoj zapisati v enaki obliki.
V polje Opis se zapiše naziv, ki ga želimo na odločbi za dopust.
Pri vpisu Od vključno Do vključno pazimo, da se pogoji ne prekrivajo. Na Sliki 2 je prikaz določitve dopusta za delovno dobo. Da se ključi ne bi prekrivali določimo 5 let in 1 dan do vključno 10 let. Naslednji ključ bo od 10 let in en dan ....
Slika 2 - prikaz nastavitve ključa za delavce zaposlene po kolektivni pogodbi