Kadrovska evidenca: Prenos podatkov v druge pakete
Prenos podatkov o delavcih se lahko izvede posamično v enega do štirih paketov oz. šifrantov ali v vse šifrante istočasno.
Prenos podatkov v plače
Prenesejo se podatki o delavcih, ki veljajo na zadnji dan izbranega meseca in sicer le za tiste delavce, ki so upravičeni do izplačila plače v izbranem mesecu. Z vklopom opcije Razlike v izstopih med KAD in OD bomo dobili seznam vseh delavcev, ki so v kadrovski evidenci že neaktivni (imajo vpisan izstop), v mesecu za katerega prenašamo podatke jim izplačilo plač ne pripada in iz določenega razloga niso neaktivni tudi v plačah. Takim delavcem moramo datum izstopa v plačah vpisati ročno oz. prenesti podatke tega delavca z mesecem ko mu je plača še pripadala.
V plače se bodo prenesli podatki, ki se v kadrovski evidenci vodijo (so navedeni v eni izmed
sistemskih nastavitev XH_) in so hkrati navedeni tudi v sistemski nastavitvi XNIZ_PRS.
Prenos podatkov v evidenco prisotnosti
Prenesejo se podatki o delavcih, ki so v izbranem mesecu zaposleni. Prenesejo se podatki, ki veljajo na zadnji dan izbranega meseca. V evidenco prisotnosti je potrebno podatke prenašati sproti, torej takoj, ko delavca zaposlimo ali je izstopil iz podjetja. Naj ne bi bilo razlik med izstopi v kadrovski evidenci in evidenci prisotnosti.
Z gumbom Dodatni izbor za prenos lahko določimo tudi delavce z drugačnim statusom (npr. Najeti delavci)
Prenašajo se podatki, ki se hkrati vodijo v kadrovski evidenci in so predvideni tudi v evidenci prisotnosti, ne prenašata pa se podatka o osebni oceni in normi.
Prenos podatkov v Honorarje
Prenesejo se podatki o zunanjih sodelavcih in študentih, ki veljajo na izbrani datum veljave. Preko gumba Dodatni izbor pa lahko izbiramo tudi med posamezniki, ki so aktivno zaposleni ali neaktivni.
Prenesejo se vsi podatki, ki se hkrati vodijo v kadrovski evidenci in so predvideni tudi v honorarjih.
Prenos podatkov v skupini šifrant
Skupni šifrant Delavcev uporabljajo vsi ostali paketi, ki imajo predviden šifrant delavcev (Zajem, Potni nalogi, ....). Prenesejo se podatki o zunanjih sodelavcih in študentih, ki veljajo na izbrani datum veljave. Preko gumba Dodatni izbor pa lahko izbiramo tudi med drugimi statusi delavcev.
Prenesejo se podatki, ki so določeni v sistemski nastavitvi XNIZ_PRO.