Glavna knjiga - Vnos in knjiženje
Takoj po izvedenem vstopu v meni Vnos in knjiženje se nam odpre poseben izbor, kjer se lahko omejimo na pregled konkretnih temeljnic glede na:
- uporabnika, ki je temeljnico kreiral (logname oz. uporabniško ime)
- paket v katerem je temeljnica bila pripravljena (Prenešeni dokumenti iz drugih paketov)
- organizacijsko enoto
- leto veljavnosti temeljnic: nastavitev je možna glede na dovoljeno obdobje knjiženja, ki se nastavi v meniju Ostalo - Nastavitev obdobja knjiženja.
Slika 1 - Izbor temeljnic glede na uporabnika in paket z z možnim izborom opcij na desnem meniju
Po potrditvi izbora na vnosnem oknu (potrditev ikone "V redu") ali na dvojni klik na temeljnico, dobimo na predogled
postavke izbrane temeljnice.
Dokumenti uporabnika MIT_MILENA
Na pregledu vidimo vse temeljnice, ki jih je pripravil uporabnik z uporabniškim imenom MILENA. Uporabnik lahko temeljnice na pregledu
izpisuje in
knjiži. S potrditvijo konkretne temeljnice (postavimo se na konkretno temeljnico in potrdimo tipko
"V redu") nas program prestavi v pregled postavk temeljnice. Tudi na
pregledu postavk temeljnic lahko izvedemo
KNJIŽENJE.
Dokumenti vseh uporabnikov
Prenešeni dokumenti iz drugih paketov
Na prenesenih temeljnicah iz pomožnih paketov je dovoljeno popravljati polja: Št. dokumenta, Opis in Koda (definirana polja v sistemski spremenljivki XGK_POLJA). Popravljanje odprtih polj na prenesenih postavkah je omogočeno z opcijo Korekture ali pa z direktnim popravkom v polje na pregledu postavk:
Slika 2 - Popravljanje prenesenih postavk z direktnim vnosom v polje pregleda
Vsi dokumenti
Na pregledu vidimo vse temeljnice: temeljnice vseh uporabnikov in prenesene temeljnice iz pomožnih programov. Uporabnik lahko te temeljnice samo
izpisuje.
Brisane temeljnice
Pregled in izpis temeljnic, ki imajo status B-brisano in ki niso zajete v poročila. Možno pa jih je z desnim menijem v celoti izpisati - posamezno temeljnico ali cel seznam temeljnic.
Temeljnica dobi status Brisana v vsakem primeru brisanja:
- če na preneseni temeljnici iz pomožne knjige izvedemo prevzem lastništva, potem pa temeljnico brišemo;
- če temeljnico vnašamo sami in jobrišemo z opcijo v desnem meniju;
- če brišemo posamezno postavko s hitro tipko za brisanje (F2).