Glavna knjiga - Opis opcij desnega menija pregleda temeljnic
V desnem meniju pregleda temeljnic se nahajajo opcije, ki se avtomatično vklapljajo in izklapljajo glede na izbor uporabnika.
1. PREVZEM TEMELJNICE
Prevzem lastništva nad temeljnicami drugih uporabnikov:
Opcija je aktivna v primeru, da se nahajamo na pregledu Temeljnice drugih uporabnikov. Temeljnico je izdelal drug uporabnik programskega paketa Glavna knjiga, zapisano je njegovo uporabniško ime. S prevzemom lastništva se spremeni prejšnje uporabniško ime na naše ime. Temeljnica izgine iz pregleda Temeljnic drugih uporabnikov in se nahaja med Temeljnicami uporabnika MIT_MILENA.
Slika 1 - Opcija za prevzem lastništva nad temeljnico
2. Prevzem lastništva prenešene temeljnice iz pomožnih knjigovodstev:
V primeru, da želimo prevzeti temeljnico, ki je bila kreirana v pomožnih paketih, izberemo opcijo Prevzem temeljnice (ARHIV).
Številka temeljnice se bo ohranila.
Slika 2 - Opcija za prevzem lastništva nad temeljnico iz drugega paketa Postavke na temeljnici, ki so bile kreirane v pomožni knjigi, dobijo status B-brisano oz. arhivirano, istočasno pa se identične postavke kopirajo. Kopirane postavke imajo vpisan paket GK in uporabniško ime delavca, ki je prevzem izvedel.
Med "ročne" lahko prenesemo samo tiste temeljnice, katerih PAKET je vpisan v sistemsko spremenljivko XKO_TE_POM. Pred vklopom sistemske spremenljivke se moramo prepričati, da se naročnik pisno strinja s posledico, da z vklopitvijo te spremenljivke ne bo omogočen vpogled v pomožna knjigovodstva. SLEDLJIVOST NE BO ZAGOTOVLJENA!
Primer temeljnice 12-00480
Slika 3 - Prenesene postavke iz pomožne knjige MBK
Slika 4 - Sprememba statusa prenesenih postavk na B in kopiranje identičnih knjižb z novim LOGNAME in PAKET-om
Na ta način vemo, da je bila temeljnica nekoč prenesena iz pomožnega programskega paketa, spremenil pa jo je nek konkreten uporabnik.
Temeljnica se nahaja med temeljnicami uporabnika MIT_MILENA.
Postavke so sedaj enake ročno vnesenim knjižbam. Na to temeljnico lahko sedaj dodamo nove knjižbe.
Slika 5 - Temeljnica uporabnika
Izvedemo vstop na temeljnico z opcijo V redu, kjer z ikono Dodaj ali F3 izvedemo dodajanje novih knjižb.
Slika 6 - Dodajanje postavk na temeljnico
Temeljnici smo dodali dve novi postavki. V primeru, da vnesemo saldakontni konto, se bo nova postavka na temeljnici 12-00480 prenesla v saldakonte. Enako velja za Projekte.
Slika 7 - Dodani knjižbi in njun zapis v bazi podatkov
Temeljnico knjižimo. Postavke s statusom B- brisano nimamo možnost pregledovati preko programa, so evidentirane kot arhivske postavke.
3. Knjiženje temeljnice
4. Knjiženje vseh temeljnic:
5. Izpis temeljnice:
Slika 8 - Prikaz opcije za izpis6. Izpis vseh temeljnic:
|
|