V okviru programa Glavna knjiga je med poročili omogočen pregled in izpis brutobilance. Na pregledu podatkov je bila dodana nova možnost, ki omogoča na hiter in enostaven način prenos podatkov v tabelo Konsolidacije, ki jo kliče program Konsolidacija sistema Orkester v okviru iste baze ali povezane baze (hčerinsko podjetje).
Minimalni nabor obdobja, da je opcija aktivna, je en mesec. Pravica za modul zadostuje pravica do poročila Brutobilanca v programu Glavna knjiga.
Otvoritev se bo prenesla kot otvoritev v program Konsolidacija le v primeru, da je narejena programska otvoritev glavne knjige. Če glavna knjiga nima zaključenega poslovnega leta se bo promet na 1.1. prenesel kot promet.
Poleg otvoritve se prenaša promet obdobja. Datum prometa obdobja je na zadnji dan izbranega obdobja.
Klik na opcijo preko dodatnega menija ali preko ikone odpre novo okno v katerem izberemo:
- bazo v katero bomo podatke prenašali (ista baza ali povezana baza),
pred prenosom se izvaja kontrola na dovoljeno obdobje knjiženja CILJNE baze programa Konsolidacija
- izbor šifre podjetja iz šifranta podjetij programa Konsolidacija,
- izbor simbola pod katerim se bo promet prenesel.
Slika 1: Prenos podatkov v program Konsolidacija
Ob prenosu se izvede kontrola na obstoj kontov v ciljni bazi. Ob prenosu se konta spremenijo glede na kontirno tabelo programa Konsolidacija.
Prenesene knjižbe vidimo v Programu Konsolidacija / Dokumenti - Temeljnica - status neknjiženo. Knjižbe preverimo. Lahko jih popravimo, brišemo.
Pri prenosu je namreč kontrola, da se v en mesec sme prenašati podatke le enkrat. V primeru, da moramo za izbrano obdobje ponoviti prenos, lahko v meniju Ostalo programa Konsolidacija, brišemo knjižbe za izbrano obdobje in podjetje. Potem je omogočen ponovni prenos.