Konsolidacija: Dokumenti - Temeljnice
V okviru menija Dokumenti se izvaja ročni vnos podatkov za konsolidacijo in uvoz podatkov za podjetja iz Excelovih tabel. Podatke je možno popravljati, brisati za posamezno podjetje in temeljnice knjižiti.
Podatke pa je mogoče dobiti tudi s pomočjo izdelave temeljnice iz obrazcev.
Neknjiženi podatki imajo status 1, knjiženi pa status 5.
Če podatke brišemo s katerokoli od opcij (desni meni Brisanje temeljnice, izbor hitre tipke za brisanje - gumb F2 oziroma ustrezna tipka v orodni vrstici desno zgoraj ali uporaba podmenija Brisanje podjetja v okviru menija Ostalo), se vsi podatki fizično pobrišejo iz baze in niso več na razpolago za pregledovanje.
Pregled in desni meni:
Podatke iz pregleda lahko z izbiro ustrezne opcije v desnem meniju izpišemo, brišemo, knjižimo ali uvozimo iz Excelove tabele.
Slika 1: Desni meni v podmeniju Temeljnice menija Dokumenti v programskem modulu Konsolidacija
V spodnjem levem kotu se nahaja vrstica s seštevki zneskov v breme, dobro in saldo knjižb (breme - dobro).
Slika 2: Vrstica s seštevki neknjiženih zneskov v breme, dobro in saldo knjižb
Izbira brisanja ali knjiženja v okviru desnega menija se izvaja za vse postavke tistega podjetja, kot je vpisano na postavki, na kateri stoji kazalček. Brisanje oziroma knjiženje moramo še potrditi.
Knjiženje preverja usklajenost zneskov v breme in dobro na nivoju podjetja. Saldo mora biti 0. Saldo deviznih zneskov v breme in dobro se pri knjiženju ne preverja.