Konsolidacija - Datoteke: Prešifracija kontov
Vsa podjetja v skupini, za katera pripravljamo uskupinjene izkaze, nimajo nujno enakega kontnega načrta. Za pripravo skupnih izkazov pa morajo biti konti poenoteni. Pri tem si lahko pomagamo na več načinov.
ob uvozu podatkov iz Excelove tabele lahko sprožimo sočasno prekontacijo oziroma zamenjavo kontov. Pred tem pa mora biti ustrezno napolnjen šifrant Prešifracija kontov.
Druga možnost je, da konte popravimo že v Excelovi tabeli in uvozimo podatke z usklajenimi konti.
Tretja možnost pa je, da v kontni načrt vnesemo tudi konte, ki jih uporabljajo ostala podjetja v skupini, nato pa naredimo popravek vnesenih podatkov. Popravek lahko naredimo ročno na še neknjiženih podatkih ali pa uporabimo obrazec, s katerim izdelamo temeljnico s popravki kontov. Te opcije sicer ne priporočamo, ker s tem s splošni kontni načrt dodamo konte, ki jih naše podjetje v resnici ne uporablja.
Slika 1: Primer podatkov v šifrantu Prešifracija kontov
Za vsako od podjetij v skupini je potrebno vnesti svojo prešifracijsko tabelo. Na polju Stari konto ni kontrole, polje Novi konto pa ima kontrolo, da konto obstaja v šifrantu Kontni načrt in je aktiven.
Pri izboru podjetja je kontrola na aktivnost podjetja (0 - aktiven).