Spremljanje projektov: šifrant Projektne pogodbe
Projektne pogodbe so splošne pogodbe, ki so bile sklenjene za določen projekt in niso konkretne prodajne pogodbe. Shranjujejo se v šifrant pogodb, od ostalih se ločijo s tipom pogodbe P.
Projektna pogodba se od prodajne razlikuje v toliko, da gre za pogodbo večje vrednosti (največkrat za storitve, ki nimajo vnesenega prodajnega cenika). Po drugi strani pa projektna pogodba samo pojasnjuje faze sklepanja projekta, to pa je osnovni atribut fakture, ki se izstavlja za posamezen projekt. Zato ni smiselno, da bi na izdani račun vključevali projektno pogodbo v taki obliki, kot se to v prodajnem podsistemu dela za prodajne pogodbe. Pač pa se izdani račun za situacije na projektu izstavlja za posamezen projekt. 
Slika 1 - Odločitvena maska pri vstopu v šifrant Projektne pogodbe
Iz šifranta projektov, partnerjev in pogodb izberemo odločitvene pogoje. Znak * je dovoljen in pomeni vse šifre.
Vnosna polja:
Slika 2 - Prikaz vnosa projektne pogodbe
Najprej določimo šifro pogodbe. Partnerja in projekt, kateremu pogodba pripada, izberemo iz šifranta. Vpišemo naziv in datum veljave pogodbe. Zabeležimo lahko dogovorjene odstotke rabata in popusta, vrednost pogodbe (z in brez DDV) ter ocenjene stroške.
Če v polje Zadolženec vpišemo šifro delavca, se ta ponudi kot referent pri vnosu dokumenta naročilo, NZO (nalog za odpremo), predračun, seveda če izberemo ustrezno pogodbo. Enako velja za konto glavnice, ki ga izberemo iz kontnega načrta. Vpišemo lahko še konto obresti ter vrsto (tip) obračuna obresti in kupčevo številko pogodbe oziroma izjave.
Desni meni:
V desnem meniju lahko ponovno določimo izbor projektnih pogodb za pregled, specificirano spremljamo projekt v meniju Spremljanje projektov, spremenimo status projekta ali izpišemo pogodbe iz pregleda. V primeru, da imamo opcijo podpisovanja s pomočjo procesnih verig, je mogoče pogledati v desnem meniju Pregled procesne verige.
Slika 3 - Opcije v desnem meniju na pregledu projektnih pogodb
Opcija Sprememba statusa omogoča, da obstoječi projektni pogodbi, na kateri stojimo s kazalčkom, spremenimo status. Možnosti statusa so: aktivna, neaktivna ali pogodba v pripravi.
Opcijski način vnosa:
Opcijsko lahko podjetje uporablja drugačen vnos projektnih pogodb.
Slika 4 - Opcijski vnos projektnih pogodb
Ta vnos omogoča avtomatsko številčenje pogodb in njihovih aneksov. V ta namen mora biti izpolnjena datoteka Oznake šifer pogodb. Številčenje pogodb je sistemsko določeno.
Tovrstni vnos projektnih pogodb omogoča podpisovanje pogodb s pomočjo procesne verige.
V polja, ki imajo na koncu hitro tipko z znakom +, vpisujemo besedila. Vsako od polj ima nekaj prednastavljenih besedil, lahko pa vpišemo svojega.
Pogoj za vklop opcijskega vnosa je vpis ustreznega parametra v sistemsko spremenljivko xmoduli za prodajo.