Spremljanje projektov: Promet po simbolih
Promet po simbolih v izbranem obdobju in z možnostjo omejitve glede na stroškovna mesta, projekte, simbol naredimo v programskem meniju Promet po simbolih. Upoštevane so knjižbe s statusom knjiženo. Po potrditvi omejitvenih pogojev program prikaže na knjižbe na pregled. Možnost desnega menija nam omogoča izpis knjižb. Izbiramo med izpisom podrobno, ki izpiše knjižbe razvrščeno po simbolih in sicer vsak simbol na svoj list ali med izpisom zbirno, kjer so knjižbe združene glede na simbol.
Poleg osnovnega pregleda po dokumentih je omogočen izbor pregleda podatkov zbirno. Pri izboru pregleda zbirno lahko dodamo še seštevek prometa po simbolih do letos oziroma do izbranega obdobja.
Odločitveni pogoji na vstopnem oknu
Nabor stroškovnih mest določata polji Od str. mesta in Do str. mesta. V polju od stroškovnega mesta lahko pustimo prazno vrednost, saj nekatera podjetja v modulu Spremljanje projektov spremljajo tudi konte, ki jih ne vodijo po stroškovnih mestih. * in ? nista dovoljena znaka. Upoštevajo se vsa stroškovna mesta od oziroma do vključno vpisanih.
Za katere konte se bodo pripravili podatki določata polji Od konta in Do konta. * in ? tu nista dovoljena. Upoštevajo se vsi konti od oziroma do vključno vpisanih.
Obdobje omejimo s poljema Od dne..do. Upoštevajo se tudi zapisi z datumom veljave, ki je enak zapisanemu v polju od ali do dne.
Izbor denarne enote, v kateri se prikažejo podatki se določi v polju
Preračun v drugo denarno enoto. Če denarna enota ni obkljukana (EUR je zadimljen), se podatki prikažejo v originalni denarni enoti. Za preračun v drugo denarno enoto je potrebno izbrati želeno denarno enoto iz šifranta
Tuje denarne enote in izbrati datum (in s tem tečaj), po katerem naj se preračunajo podatki.
Slika 1 - Vstopno okno z možnostmi omejitve podatkov za poročilo Promet po simbolih z izborom po dokumentih ali zbirno Poročilo po dokumentih
Po potrditvi omejitvenih pogojev program prikaže knjižbe na predogled oziroma javi, če za izbrane pogoje ni knjižb. Knjižbe iz pregleda lahko izpišemo na izpis (podrobno ali zbirno), izvozimo v datoteko...
Slika 2 - Desni meni in pregled knjižb v programskem meniju Promet po simbolih
Slika 3 - Zbirno poročilo Promet po simbolih z omejitvijo glede na del simbola in časovno obdobje
Poročilo zbirno
Na pregledu so podatki prikazani zbirno v izbranem obdobju in upoštevajoč ostale omejitvene pogoje. V primeru, da se izbere opcija prikaza Do obdobja ali Do letos, so ti podatki vključeni v prvih treh stolpcih Breme do obd., Dobro do obd., Razlika do obd.
V stolpcih obdobja program prikaže knjižbe v izbranem obdobju in v stolcih skupaj pa je vključeno do obdobja in v obdobju (breme, dobro, razlika). Podatke lahko izpišemo tudi kot poročilo.
Poročilo je zelo primerno v primeru primerjave podatkov npr. z glavno knjigo ali ostalimi pomožnimi knjigami.
Slika 4: Promet po simbolih zbirno
Slika 5: Promet po simbolih zbirno - izpis poročila