Poročilo Stanje po projektih, glede na izbrane omejitve omogoča pregled in izpis podatkov po projektih. Vsak projekt je na svoji strani izpisa. Omogočena je nastavitev nivoja kontov, združevanja po nadrejenih projektih, statusa knjižb, preračun v druge denarne enote.
Pri pripravi poročila lahko vključimo tudi primerjavo s planom v primeru, da pripravljamo poročilo za posamezni projekt.
Opcija
združevanje po nadrejenih projektih omogoča, da se podatki združijo po nadrejenih projektih, zapisanih v šifrantu
projektov.
Nabor stroškovnih mest določimo v polju Str. mesta, nabor kontov pa v polju Konti. * in ? sta dovoljena. Naštete šifre ločimo z vejico. Vpišemo lahko tudi skupine (npr. 02, - pomeni vse šifre, ki se začnejo z 02).
V primeru, da imamo vzpostavljen sistem pravic za posamezne šifre projektov, se ponudijo samo projekti, do katerih imamo pravico SIFRE.VSI_PROJEKTI.
V primeru, da imamo vzpostavljen sistem pravic za posamezne šifre stroškovnih mest, se ponudijo samo stroškovna mesta, do katerih imamo pravico SIFRE.VSI_STRM.
Obdobje omejimo s poljema Od dne..do. Upoštevajo se tudi zapisi z datumom veljave, ki je enak zapisanemu v polju od ali do dne.
V polju Nivo izpisa izberemo nivo kontov za pregled in izpis. Na izbiro so:
- Analitični konti;
- Sintetični konti;
- Skupine;
- Razredi;
- Brez kontov.
Omogočen je izbor knjižb glede na status. V polju
Temeljnice lahko izbiramo med možnostmi:
- knjižene;
- vnesene + knjižene;
- začasne + knjižene;
- VSE (neknjižene + začasne + knjižene).
V kolikor na pregledu in izpisu ne želimo zaključnih in otvoritvenih knjižb (tip_dok=ZK ali ZS), obkljukamo opcijo Izloči zaključne/otvoritvene knjižbe. Opcija je uporabna le v primeru, da se zaključujejo projekti, kar pa se v podjetjih redko uporablja.
Če želimo zneske primerjati z letnim načrtom, moramo izbrati opcijo
Primerjava z letnim načrtom. V polju
Št.let.načrta izberemo vneseni letni načrt iz šifranta
Finančni načrt. Omejitev je glede na izbrani projekt na vstopnem oknu.
Izbor denarne enote, v kateri se prikažejo podatki se določi v polju
Preračun v drugo denarno enoto. Če denarna enota ni obkljukana (EUR je zadimljen), se podatki prikažejo v originalni denarni enoti. Za preračun v drugo denarno enoto je potrebno izbrati želeno denarno enoto iz šifranta
Tuje denarne enote in izbrati datum (in s tem tečaj), po katerem naj se preračunajo podatki.
Na vstopnem oknu je omogočeno omejiti podatke Do letos (do izbranega leta v datumu od dne), Do obdobja (od 1.1. do izbranega datuma).
Slika 1 - Vstopno okno z možnostmi omejitve podatkov za poročilo Brutobilanca projektov
Poročilo in desni meni
Po potrditvi omejitvenih pogojev program prikaže knjižbe na predogled oziroma javi, če za izbrane pogoje ni knjižb. Knjižbe iz pregleda lahko izpišemo, izvozimo v datoteko... Izpis je ležeč. Vsak projekt se izpiše na svoj list.
Izpis stroškovnika pa omogoča izpis po projektih in sicer skupaj v breme (stroški, odhodki), dobro (prihodki) in razlika. Izpis je pokončen in zbiren.