Poročilo brutobilance po stroškovnih mestih, glede na izbrane omejitve pregledamo in izpišemo v meniju Poročila / Stroškovna mesta - Brutobilanca. Vsako stroškovno mesto je na svoji strani. Omogočena je nastavitev nivoja kontov, združevanja po stroškovnih mestih, statusa knjižb, preračun v druge denarne valute.
Odločitveni pogoji na vstopnem oknu
Izberemo Enoto, projekt in simbol za katere se ponudi pomoč na ustrezne šifrante.
V primeru, da imamo vzpostavljen sistem pravic za posamezne šifre projektov, se ponudijo samo projekti, do katerih imamo pravico SIFRE.VSI_PROJEKTI.
* je dovoljena in pomeni izbor vseh zapisov. Tudi ? je dovoljen znak.
Podatki se lahko omejijo glede na klasifikator projekta.
V polju Brez simbolov naštejemo vse simbole, ki jih ne želimo upoštevati na poročilu. Tu npr. lahko vpišemo simbol zaključnih knjižb ali otvoritev in jih s tem izločimo iz pripravljenih podatkov.
Nabor stroškovnih mest določimo v polju Str. mesta. * in ? sta dovoljena. Naštete šifre ločimo z vejico. Vpišemo lahko tudi skupine (npr. 02, - pomeni vse šifre, ki se začnejo z 02).
V primeru, da imamo vzpostavljen sistem pravic za posamezne šifre stroškovnih mest, se ponudijo samo stroškovna mesta, do katerih imamo pravico SIFRE.VSI_STRM.
Polje Združi str. mesta omogoča, da dobimo združene zneske glede na želeno združitev stroškovnih mest. Združevanje označimo z znakom X. Primer pri uporabi 4-mestih stroškovnih mest:
- prazno= prikaz zneskov za vsa stroškovna mesta skupaj (prikaz v obliki klasične bruto bilance)
- X= str. mesta se združijo na prvem mestu
- XX= str. mesta se združijo na drugem mestu
- XXX= str. mesta se združijo na tretjem mestu (četrto mesto ni pomembno)
- XXXX=prikaže se vsako stroškovno mesto posebej
Za katere konte se bodo pripravili podatki določata polji Od konta in Do konta. * in ? tu nista dovoljena. Upoštevajo se vsi konti od oziroma do vključno vpisanih.
V kolikor na pregledu in izpisu ne želimo kontov, ki v izbranem obdobju niso imeli prometa, obkljukamo opcijo Izloči konte brez prometa v obdobju.
Obdobje omejimo s poljema Od dne..do. Upoštevajo se tudi zapisi z datumom veljave, ki je enak zapisanemu v polju od ali do dne.
V polju Nivo izpisa izberemo nivo kontov za pregled in izpis. Na izbiro so:
- Analitični konti;
- Sintetični konti;
- Skupine;
- Razredi;
- Brez kontov.
Omogočen je izbor knjižb glede na status. V polju
Temeljnice lahko izbiramo med možnostmi:
- knjižene;
- vnesene + knjižene;
- začasne + knjižene;
- VSE (neknjižene + začasne + knjižene).
Izbor denarne enote, v kateri se prikažejo podatki se določi v polju
Preračun v drugo denarno enoto. Če denarna enota ni obkljukana (EUR je zadimljen), se podatki prikažejo v originalni denarni enoti. Za preračun v drugo denarno enoto je potrebno izbrati želeno denarno enoto iz šifranta
Tuje denarne enote in izbrati datum (in s tem tečaj), po katerem naj se preračunajo podatki.
Slika 1 - Vstopno okno z možnostmi omejitve podatkov za poročilo Brutobilanca po stroškovnih mestih
Omejitev Do obdobja je omogočeno izbrati, če je izbrano obdobje med letom. Program prikaže podatke do izbranega meseca v izbranem letu. Opcija Do letos pa omogoča, da poročilo vključi v nabor podatkov tudi promet do izbranega leta.
Poročilo in desni meni
Po potrditvi omejitvenih pogojev program prikaže knjižbe na predogled oziroma javi, če za izbrane pogoje ni knjižb. Knjižbe iz pregleda lahko izpišemo, izvozimo v datoteko... Pri izpisu se lahko odločamo med izpisom pokončno ali ležeče.
Slika 2 - Desni meni in pregled knjižb v programskem meniju Brutobilanca po stroškovnih mestih
Vsako stroškovno mesto se izpiše na svojo stran poročila.