Odločitveni pogoji na vstopnem oknu
Izberemo Enoto, projekt in simbol za katere se ponudi pomoč na ustrezne šifrante. * je dovoljena in pomeni izbor vseh zapisov. Tudi ? je dovoljen znak.
Nabor stroškovnih mest določimo v polju Str. mesta, nabor kontov pa v polju Konti. * in ? sta dovoljena. Naštete šifre ločimo z vejico. Vpišemo lahko tudi skupine (npr. 02, - pomeni vse šifre, ki se začnejo z 02).
V primeru, da imamo vzpostavljen sistem pravic za posamezne šifre projektov, se ponudijo samo projekti, do katerih imamo pravico SIFRE.VSI_PROJEKTI.
V primeru, da imamo vzpostavljen sistem pravic za posamezne šifre stroškovnih mest, se ponudijo samo stroškovna mesta, do katerih imamo pravico SIFRE.VSI_STRM.
Polje Združi str. mesta omogoča, da dobimo združene zneske glede na želeno združitev stroškovnih mest. Združevanje označimo z znakom X. Primer pri uporabi 4-mestih stroškovnih mest:
- prazno= prikaz zneskov za vsa stroškovna mesta skupaj (prikaz v obliki klasične bruto bilance)
- X= str. mesta se združijo na prvem mestu
- XX= str. mesta se združijo na drugem mestu
- XXX= str. mesta se združijo na tretjem mestu (četrto mesto ni pomembno)
- XXXX=prikaže se vsako stroškovno mesto posebej
Obdobje omejimo s poljema Od dne..do. Upoštevajo se tudi zapisi z datumom veljave, ki je enak zapisanemu v polju od ali do dne.
Če želimo iz pregled in izpisa izločiti zaključne knjižbe to naredimo tako, da izberemo opcijo Izloči knjižbe zaključka leta.
V polju Po kontih izberemo nivo kontov za pregled in izpis. Na izbiro so nivoji:
- analitično;
- sintetično;
- skupine;
- razredi.
Izberemo lahko prikaz zneska, zapisanega v breme, dobro, saldo (=breme-dobro) ali breme in dobro.
Izbor denarne enote, v kateri se prikažejo podatki se določi v polju
Preračun v drugo denarno enoto. Če denarna enota ni obkljukana (EUR je zadimljen), se podatki prikažejo v originalni denarni enoti. Za preračun v drugo denarno enoto je potrebno izbrati želeno denarno enoto iz šifranta
Tuje denarne enote in izbrati datum (in s tem tečaj), po katerem naj se preračunajo podatki.
Slika 1 - Vstopno okno z možnostmi omejitve podatkov za poročilo Analiza stroškovnih mest
Poročilo in desni meni
Po potrditvi omejitvenih pogojev program prikaže knjižbe na predogled oziroma javi, če za izbrane pogoje ni knjižb. Knjižbe iz pregleda lahko izpišemo, izvozimo v datoteko... V desnem meniju se lahko odločamo med izpisom ležeče (po stroškovnih mesti) in izpisom po kontih (pokončno).
Slika 2 - Desni meni in pregled knjižb v programskem meniju Analiza stroškovnih mest