Program pri pripravi REK-1A ali REK-2 obrazca upošteva vse obračune, ki:

- so obračunani ali arhivirani,

- imajo datum izplačila v izbranem obdobju,

- se zanje izpisuje izbran poročilo /REK-1A ali REK-2),

- imajo izbrano šifro za REK (npr. 1020),

- so označeni v polju Oznake za REK.​

Obrazec REK-O

Obrazec REK-O se, tako kot v plačah, shrani v arhivsko tabelo (OD_REK_O) in se lahko pogleda za nazaj.

Ker se mora pred arhiviranjem izplačila arhivirati tudi REK-O obrazec, je začetni pregled mogoče pripravljati samo iz obračunanih, še ne arhiviranih obračunov.

Prva priprava:

​Prvo pripravo naredimo iz Obračunani podatki. Podatki se shranijo v posebno (novo) tabelo _OD_REK_O (ista tabela, kot je za plače, podatki se ločijo po šifri paketa OD oz.HON).

Datumi izplačila se ponudijo iz nearhiviranih, obračunanih obračunov. S klikom na gumb poleg datuma izplačila se odpre nabor vseh obračunanih, še ne arhiviranih obračunov.

Vrsta izplačila se prebere iz izbranega obračuna.

Tip dokumenta je pri prvi pripravi O(original).

Vpisati je nujno potrebno odgovorno osebo in telefonsko številko za kontakt ter pot, kamor se datoteka shrani.

Podatki se prikažejo na pregled.

Pripravljene podatke za obrazec REK-O je mogoče (delno) popravljati, dodajati zapise, jih brisati in obrazec arhivirati.

Popravlja se na pregledu lahko podatka Opis in Vrednost. Vsaka sprememba se shrani v tabelo REK-O obrazcev.

Ko se obrazec za trenutni obračun pripravi, se ne spreminja, razen če se obkljuka opcija Brisanje starega obrazca. Taka opcija pa ponovno pripravi podatke iz izbranega nearhiviranega obračuna.

POZOR: Če že pripravite REK-O obrazec in ponovite obračun honorarja, morate obvezno pripraviti nov REK-O obrazec z brisanjem starega obrazca, da se vrednosti ponovno preračunajo.

Desni meni:

Desni meni omogoča, kot že prej, pregled Zbirnega dela REK-O obrazca (tagi zbirnega dela).

Preveri se lahko Zbirno - analitika (seštevki po tagih analitičnega dela).

V meniju Elektronski obrazec – XML se pripravi obrazec in shrani na predhodno določeno mesto.

Če obrazec za REK-O že arhivirate, pa ga ponovno pripravite, ne bo mogoče ponovno arhiviranje, lahko pa tak (nearhiviran) obrazec Brišete z opcijo Brisanje REK-O.

Opcija Podatki za REK-O pa pokaže podatke iz zaposlenega in njegovih ključev, ki so pomembni za generiranje tagov. Aktivna je le, ko se prvič generira REK-O.

Zgodovina (Arhiv) REK-O obrazcev:

Arhivirani obrazec dobimo na pregled z izbiro opcije Arhivirani podatki in Leto obračuna in izborom želenega arhiviranega obrazca iz seznama, ki pokaže s klikom na gumb Lupa.

Želeni obračun izberemo z dvojnim klikom ali z izborom v stolpcu Izberi na seznamu.

Kopiranje obrazca – popravki:

V osnovni maski se lahko izbere arhivirani obrazec, ki ga želite kopirati in na njem narediti popravek za ponovno oddajo.:

Pri kopiranju tipa O (original) ni dovoljeno izbrati.​