Evidenca prisotnosti: Mrežni vnos ur
Mrežni vnos omogoča vnos opravljenih ur za posameznega delavca za vsak dan posebej v izbranem obdobju. Zapis je možen tudi na dve decimalni mesti, kar zaradi preglednosti določamo s sistemsko nastavitvijo.
Najprej določimo nabor:
- nabor po delavcih pomeni, da bomo za določeno stroškovno mesto in projekt določili delavce katerim bomo vnašali ure (običajen nabor)
- nabor po projektih pomeni, da bomo za določeno stroškovno mesto in delavca, določili projekte na katerih je delavec opravljal ure (nabor pomeni, da delavec običajno v enem dnevu dela na več projektih)
Delavci ... odpre se nam nabor delavcev, ki ustrezajo stroškovnemu mestu (glede na zaposlitev). Z gumbom Razširi na izbor dobimo vse delavce. Če so šifre stroškovnih mest govoreče šifre in je sistemsko nastavljeno, da se izbor delavcev podaljšuje glede na določeno število cifer, je potrebno gumb pritisniti večkrat. Na pregled lahko dobimo vse delavce.
Ključi ... ponudil se bo seznam ključev, katerim smo v nastavitvah določili, da je možen vpis ur oz. številk podobnim uram.
Obdobja .... ponudila se bodo vsa obdobja, ki smo jih določili na vrstah dni. Če se nam pojavi več obdobij, brez skrbi lahko označimo vse. Vpis je možen samo na obdobja, ki so določena za delavčevo skupino.
Dodatno ... če ima uporabnik pripravljene posebne Dodatne postopke, le te vklopimo preko gumba dodatno.
Slika 1 - prikaz ekrana za mrežni vnos ur
Ko se z kazalnikom postavimo v vrstico in dan delavca se to zapiše v gornjo modro vrstico. Na ekranu se vidijo podatki, ki pripadajo delavcu:
- osrednje belo okno prikazuje že vnesene ure dela delavca na drugem stroškovnem mestu in projektu. Z dvojnim klikom na to vrstico zamenjamo ekranski pregled mrežnega vnosa. Za pomoč zadnji podatek predstavlja obvezni mesečni fond ur delavca
- podatek o doseženem fondu ur z že upoštevanimi zapisi na koledarju (prazniki, dopusti in boleznine). Hkrati je že prikaz manjka ur, morebitni zapisi na koledarju o celodnevni kompenzaciji ur, eventualne ure, ki jih je delavec dolžan vrniti in eventualne ure, ki čakajo na kompenzacijo ur
- koledar prikazuje zapise delavca na koledarju. Vpis na koledar je možen neposredno na tem ekranskem pregledu.
Preko desnega menija je možen sočasni vnos ur na vrstico delavca na kateri stojimo s kazalnikom. Ure se bodo vpisale na vse dni, ki niso drugače določeni na koledarju (vikend, dopust, praznik, boleznina).
Slika 2 - sočasni vnos ur
Zapise preko desnega menija tudi kopiramo na ostale zapise.
Opcija Odpri/Zapri vse skrije posamezna obdobja, vsoto ur pa za delavca prikaže v modri vrstici. Vnos v to vrstico ni možen.