Blagajniški izdatek vnesemo z uporabo ikone za vnos novega blagajniškega izdatka.
Slika 1: Ikona za vnos novega blagajniškega izdatka
Vnosna polja in vrstni red polj je omogočeno glede na potrebe nastaviti:
- Sklic - sklicevalna številka (vezni dokument knjižene terjatve, obveznosti v saldakontih. Z vpisom delnega sklica oz. znaka * se
nam ponudijo vse odprte terjatve, obveznosti. Ob izboru in potrditvi sklica se pred vpiše in zadimijo polja konto, partner);
- Partner - izbor šifre partnerja iz šifranta partnerjev;
- Delavec - izbor šifre delavca iz šifranta delavca (ta podatek se ohrani le v blagajni. Za prenos v saldakonte mora biti vpisan
partner);
- Prejemnik \ Vplačnik - prepiše se naziv izbranega partnerja ali izbranega delavca. Lahko tudi poljubno besedilo o vplačniku;
- Konto - izbor konta iz kontnega načrta;
- Breme - znesek, ki se bo knjižil na kontu v breme (razen, če imamo vključeno opcijo v blagajni, da lahko vnesemo prejemek v
dobro minus);
- Št. dokumenta - številka dokumenta, ki je osnova za blagajniški prejemek (v saldakonte se prenese v številko dokumenta);
- Opis - poljubni opis;
- Stroškovno mesto - izbor šifre stroškovnega mesta iz šifranta stroškovnih mest. Vnos obvezen glede na nastavitev izbranega
konta v kontnem načrtu;
- Projekt - izbor šifre projekta iz šifranta projektov. Vnos obvezen glede na nastavitev izbranega konta v kontnem načrtu;
- Predračun - plačilo avansa prejetega in plačanega preko blagajne (potreben vpis konta avansa).
Pri vnosu sklicevalne številke v vnosno polje se program poveže s saldakonti in zapolni z ustreznimi podatki iz saldakontov vnosna polja v Izdatki. Pri vnosu šifre delavca se prenese naziv v Plačnika. Šifra partnerja je tudi namenjena povezavi s saldakonti.
Vse izpise je mogoče poljubno oblikovati. Najpogostejše spremembe se izvajajo na klavzuli v spodnjem delu izpisa. Več si lahko ogledamo na Samooblikovanje izpisov.
Prejemnik \ Vplačnik je obvezen podatek, kadar se vnašajo dani avansi/akontacije za potne stroške.
Glede na sistemske spremenljivke za vnosna polja: XBLAGP, XBLAGV in XBLAGH se lahko dodajo naslednji znaki:
* - polja ni mogoče popravljati v meniju Korekture
! - polje se v primeru zaporednega vnosa pozicij na dokument (P ali I) izprazni
brez znaka - polje se z vpisano vsebino prenese v naslednji vnos pozicije.
Dodaj na dokument
Opcija desnega menija 'Dodaj na dokument' omogoča blagajniku, da po shranitvi Blagajniškega izdatka doda na shranjeni dokument dodatno pozicijo.