Blagajniški prejemek vnesemo z uporabo ikone za vnos novega blagajniškega prejemka.
Slika 1: Ikona za vnos novega blagajniškega prejmka
Vnosna polja so:
- Sklic - sklicevalna številka (vezni dokument knjižene terjatve, obveznosti v saldakontih. Z vpisom delnega sklica oz. znaka * se nam ponudijo vse odprte terjatve, obveznosti. Ob izboru in potrditvi sklica se pred vpiše in zadimijo polja konto, partner);
- Partner - izbor šifre partnerja iz šifranta partnerjev;
- Delavec - izbor šifre delavca iz šifranta delavca (ta podatek se ohrani le v blagajni. Za prenos v saldakonte mora biti vpisan partner);
- Prejemnik \ Vplačnik - prepiše se naziv izbranega partnerja ali izbranega delavca. Lahko tudi poljubno besedilo o vplačniku;
- Konto - izbor konta iz kontnega načrta (ne izberemo konto blagajne marveč protikonto poslovnega dogodka npr. konto terjatve...);
- Dobro - znesek, ki se bo knjižil na kontu v dobro (razen, če imamo vključeno opcijo v blagajni, da lahko vnesemo izdatek v breme minus);
- Št. dokumenta - številka dokumenta, ki je osnova za blagajniški prejemek (v saldakonte se prenese v številko dokumenta);
- Opis - poljubni opis;
- Stroškovno mesto - izbor šifre stroškovnega mesta iz šifranta stroškovnih mest. Vnos obvezen glede na nastavitev izbranega konta v kontnem načrtu;
- Projekt - izbor šifre projekta iz šifranta projektov. Vnos obvezen glede na nastavitev izbranega konta v kontnem načrtu;
- Predračun - plačilo avansa plačanega preko blagajne (potreben vpis konta avansa).
Pri vnosu sklicevalne številke v vnosno polje se program poveže s saldakonti in zapolni z ustreznimi podatki iz saldakontov vnosna polja na blagajniškem prejemku. Pri vnosu šifre delavca se prenese naziv v Plačnika. Šifra partnerja je tudi namenjena povezavi s saldakonti.
Dodaj na dokument
Opcija desnega menija 'Dodaj na dokument' omogoča blagajniku, da po shranitvi Blagajniškega prejemka doda na shranjeni dokument dodatno pozicijo.
Glede na sistemske spremenljivke za vnosna polja: XBLAGP, XBLAGV in XBLAGH se lahko dodajo naslednji znaki:
* - polja ni mogoče popravljati v meniju Korekture
! - polje se v primeru zaporednega vnosa pozicij na dokument (P ali I) izprazni
brez znaka - polje se z vpisano vsebino prenese v naslednji vnos pozicije.