Skupni šifrant: Klasifikator artikla
Klasifikator artikla omogoča poljubno združevanje artiklov in z artikli povezanih pregledov in izpisov.
Sistem klasifikatorja tvorita dve tabeli:
Sestava ( razlaga) klasifikatorja
Opredeli pomen posameznega znaka ali skupine znakov v strukturi ključa klasifikatorja. Posamezno skupino znakov imenujemo ključ klasifikatorja artikla.
Razlaga in opis podatkov v datoteki:
- Koda : koda za lastnost (SK, KV, DO)
- Polje : naziv lastnosti (Skupina; Kvaliteta)
- Mesto zač. 1 : mesto, kjer se začne ta skupina v klasifikatorju (1, 3, 4)
- Št. mest 1 : število mest za to lastnost (2, 1, 5)
Vsebina klasifikatorja
V sistemu Saop Proizvodnja velja dogovor, da je prvi ključ od leve proti desni ključ za računovodske obdelave, kontiranje dogodkov na podlagi šifre artikla in povezanimi dogodki.
Šifrant Razlaga klasifikatorja vsebuje definirane klasifikatorje in razlago kaj vam posamezno mesto v klasifikatorju pomeni. Vnesejo in kontrolirajo se v šifrantu Artikli/Materiali v polju KLASIFIKATOR.
Pri pregledu zalog se vam v spodnjem desnem oknu kažejo lastnosti za artikel, na katerem trenutno stojite - je modro obarvan. Imate tudi možnost, da kjerkoli v programu v meniju Sistemske nastavitve izberete meni Razlaga klasifikatorja in v oknu se bodo, podobno kot pri pregledu zalog, pokazale lastnosti za šifro artikla, ki je trenutno aktivna, sicer pa morate vnesti želeno šifro.
Tip: mora se ujemati s tipom artikla/materiala v datoteki artiklov/materialov.
Zgoraj so v oklepaju navedene tri lastnosti. Klasifikator v datoteki artiklov/materialov za nek artikel/material bi bil za te podatke in podatke v datoteki Razčlenitev klasifikatorjev sestavljen takole:
a) 01130101 - kar predstavlja : skupina 01, I.kv., ASTRA LJ.
b) 02230100 - kar predstavlja : skupina 02, II.kv., TEHNOUNION
Šifri 30101 in 30100 morata biti v datoteki Partnerjev.